PERFIL DE PUESTO Y MANUAL DE FUNCIONES

ASISTENTE DE GERENCIA COMERCIAL |

PROPÓSITO | Liberar tiempo gerencial, asegurar disciplina comercial y convertir información operativa en decisiones, seguimiento y resultados.

- PERFIL PROFESIONAL

Formación: Administración, Gestión Comercial, Marketing, Secretariado Ejecutivo o afines. Experiencia: mínimo 1 año comprobables en soporte a gerencias comerciales o equivalentes en Perú; deseable experiencia en educación, editorial, tecnología educativa o servicios B2B. Disponibilidad a tiempo completo. Posibilidad de viajes de requerirse.

Competencias técnicas: planificación, análisis de mercado, reportes y cotizaciones, control de pipeline; CRM y ERP; Microsoft Office avanzado (Excel, Word, PowerPoint) y herramientas colaborativas digitales de Google.

Competencias personales: proactividad autónoma, escucha activa, criterio, organización, comunicación ejecutiva, resolución de conflictos, negociación, confidencialidad, adaptación al cambio, tolerancia a la presión, orientación a resultados e integridad.

- FUNCIONES CLAVE
- Gestionar agenda, reuniones, compromisos y prioridades de Gerencia; anticipar cruces, retrasos y necesidades.
- Preparar reportes de ventas, pipeline, cobertura, conversión, cuotas y KPIs por vendedor/zona.
- Mantener CRM/ERP: prospectos, decisores, oportunidades, cotizaciones, próximos pasos y cierres. Soporte diario.
- Dar seguimiento diario a cotizaciones, propuestas, pilotos, licitaciones y oportunidades hasta su resolución. • Preparar expedientes, documentación y matrices para licitaciones y presentaciones comerciales.
- Coordinar con Comercial, Marketing, Psicología, Comunicaciones, Logística, Finanzas y Dirección.
- Elaborar minutas y controlar compromisos, responsables y vencimientos.




- Alertar desviaciones y proponer alternativas de organización, seguimiento y priorización.

Retención / relación Seguimiento preventivo a clientes fundamental. Alertar riesgos y oportunidades.

- REGLAS DE DESEMPEÑO

Principio: cada tarea debe tener responsable, fecha y evidencia. La asistente debe detectar problemas antes de que lleguen a Gerencia, no trasladarlos.

- LO QUE NO BUSCAMOS | FILTRO ANTI-AVENTURERAS

No buscamos un perfil temporal, reactivo o dependiente de instrucciones. Se descartan perfiles con baja tolerancia al estrés, falta de atención al detalle, desorden, indiscreción, incumplimiento recurrente o ausencia de iniciativa. Se exige estabilidad, integridad, confidencialidad, adaptación demostrada y compromiso de largo plazo. La experiencia mínima de 2 años en soporte a gerencias comerciales es requisito de filtro.

- PERFIL DE ÉXITO

Profesional que anticipa, organiza, controla y mejora; protege el tiempo de Gerencia; domina los datos comerciales; coordina sin perseguir y actúa con criterio. Debe comprender el propósito de Crealis, valorar la innovación educativa y demostrar vocación de servicio y capacidad para construir relaciones institucionales sostenibles.

CRITERIO DE CONTRATACIÓN: ESTABILIDAD + INTEGRIDAD + AUTONOMÍA + DISCIPLINA COMERCIAL + MENTALIDAD DE CRECIMIENTO

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-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

1 año de experiencia

Edad: entre 24 y 35 años

Conocimientos: Asertividad, Competencia social o relacional, Proactividad, Tolerancia a la presión, Organización de eventos, Gestión emocional, Gestión de decisiones

Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson

📌 Asistente de gerencia comercial (Lima)
🏢 GRUPO CREALIS
📍 Lima