Me encuentro en la búsqueda de un(a) Recepcionista-Administrativo
Donde sus funciones principales serian:
- Saludar y asistir a los visitantes, clientes y proveedores en persona o por teléfono de manera competente y amigable.
- Administrar las llamadas entrantes y dirigirlas a los departamentos o personas correspondientes.
- Manejar las consultas generales y proporcionar información precisa sobre nuestros productos o servicios.
- Mantener actualizado el registro de visitantes y el directorio telefónico de la empresa.
- Apoyar en la elaboración de documentos diversos referidos a las actividades propias de las Gerencias Encargado de elaborar y emitir, órdenes de pago, compras y servicios generales de Accuaproduct.
- Coordinar y controlar la agenda de reuniones de la Gerencia General, Gerencia de Administración y Finanzas, Gerencia Comercial y Gerencia de Proyectos y Operaciones, facilitando la obtención de recursos tales como información, espacios y visitas externas.
- Responsable de mantener actualizada los documentos de gestión administrativa de Accuaproduct (vigencia Poder,
Copia Literal, Licencias, entre otros)
- Recepcionar las planillas de movilidad, así como tramitar las rendiciones respectivas con el área de servicio técnico y post venta
- Encargado de controlar los servicios de movilidad por aplicativo y su rendición.
- Gestión de citas: programación, cancelación, reprogramación y confirmación, así como control de espacios y visitas en las oficinas.
- Coordinar con las áreas encargadas la recepción de mercaderías en general.
- Mantener el área de recepción limpia, ordenada y abastecida con los materiales necesarios.
Nível educativo:
Se requiere un mínimo de educación técnica completa. Se valorará la formación adicional en áreas como Servicio al Cliente, Administración, Turismo y Hotelería, Ventas o áreas relacionadas.
Conocimientos y Habilidades:
Se requiere un buen manejo de herramientas informáticas básicas y movilidades, control documentario, conocimie
📌 Recepcionista Administrativo (Santa Anita)
🏢 Accuaproduct
📍 Santa Anita
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