Asistente Administrativo – Presencial / Pueblo Libre - Lima Significativo Empresa de Servicios de generación y mantenimiento de infraestructuras de locales a nivel nacional requiere para su oficina administrativa en Lima – Pueblo libre, un asistente administrativo que cumpla con el siguiente perfil.
REQUISITOS:
- Técnica o Egresada de la carrera de secretaria, administración o carreras afines
- Manejo de Excel intermedio o avanzado. Word intermedio o avanzado.
- Dominio y uso de Correos Outlook y correos Web
- Experiencia comprobada de mínimo 01 año en el área
- Archivamiento y redacción.
- Atención al cliente, Negociación y persuasión, Comunicación eficaz.

COMPETENCIAS:
- Proactiva, analítica, que tenga actitud de superación; buen trato
- Facilidad para integrarse al trabajo en equipo, responsable, ordenada y organizada; flexibilidad para adaptarse a los cambios
- Buena Presencia, dinámica y entusiasta.
- Discreción y compromiso empresarial
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Puntual, responsable, colaboradora, eficiente y eficaz.

FUNCIONES:




- Generación de la Cotizaciones en coordinaciones con Gerencia
- Envío y registro de cotizaciones a los clientes como envíos semanales
- Generar Facturas de venta, Boletas y Notas de Crédito. Así como otros documentos
- Llevar control de Facturas de cada Cliente para su cobro
- Presentación de Facturas en las oficinas administrativas de clientes
- Control diario de todo el personal registrando Trabajo y Ubicación real
- Seguimiento y respuesta de los correos recibidos y notificación a la Gerencia.
- Recepción de las llamadas a la empresa para solucionar y coordinación según el caso
- Coordinaciones telefónicas con todo el personal de la empresa.
- Coordinación para la compra de Materiales y envío al lugar solicitado
- Coordinaciones para la compra de Pasajes nacionales y envío de Viáticos
- Apoyo en los procesos administrativos que se dieran fuera de la empresa
- Mantenimiento actualizado y control de los Archivos físicos

📌 Asistente Administrativo – Presencial (Lima)
🏢 Gpp Construcciones E Ingeniria
📍 Lima