AyC Operador Logístico S.A.C., empresa del sector logístico, se encuentra en la búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE para formar parte de nuestro equipo.
Buscamos una persona organizada, analítica, responsable y con capacidad para manejar diferentes procesos administrativos y contables, realizando seguimiento y control de las operaciones del área.
Lugar de trabajo: ATE - HUACHIPA
¿QUÉ BUSCAMOS?
· Un competente que pueda brindar soporte integral en las actividades administrativas, contables y operativas, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de la documentación y procesos internos.
PRINCIPALES FUNCIONES
· Registrar y controlar facturas, documentos y operaciones administrativas en el sistema.
Ingresar y controlar facturas correspondientes a caja chica.
Revisar y dar conformidad a las facturas de proveedores por servicios prestados.
Revisar y validar información de proveedores y servicios contratados.
Programar y realizar seguimiento a pagos de proveedores de mecánica, vehículos alquilados, equipos, mantenimiento y suministros.
Descargar,
revisar y controlar reportes de boletas pendientes de cancelación.
Liquidar boletas de venta por consumo o productos faltantes.
Elaborar y registrar recibos correspondientes a descuentos al personal.
Revisar y comprobar información de pagos del personal externo.
Elaborar recibos manuales de pago por horas extras.
Preparar y entregar sobres de pago al personal.
Emitir e imprimir documentos relacionados con reversos, consumos, reclamos y auditorías.
Atender y realizar seguimiento a reclamos postventa.
Registrar y controlar los resguardos policiales.
Actualizar cuadros de seguimiento relacionados con robos y otros incidentes operativos.
Realizar seguimiento para el cierre de casos de robos.
Revisar y validar los consolidados de proveedores de vehículos alquilados.
Coordinar con las áreas involucradas la documentación necesaria para los procesos administrativos.
Coordinar capacitaciones con el área de Ocup