Nuestra empresa dedicada al rubro de tecnología en general y tecnología audiovisual, se encuentra en la búsqueda de una Asistente administrativo.
FUNCIONES
- Desarrollo de agenda personal de gerencia, coordinando las actividades referentes a las reuniones y/o presentaciones, validando fechas y asistentes, colaborando con la preparación de la información a ser utilizada en la misma y velando por la atención de los requerimientos de los participantes.
- Realizar la actualización diaria de los Reportes de la Gerencia.
- Realizar cuadros comparativos, indicadores entre otros reportes que requiera Gerencia.
- Realizar las coordinaciones encargadas por la Gerencia entre las áreas de la organización.
- Manejar la caja chica y los gastos operativos de la oficina, de acuerdo a los procedimientos de contabilidad.
- Mantener un archivo virtual y físico de toda la documentación manejada: interna y externa.
- Gestionar la distribución de la correspondencia interna y externa recibida, direccionando la documentación a las áreas correspondientes.
- Gestionar envió de herramientas,
materiales y personal a provincia.
- Facturacion
- Compras.
- Coordinación con clientes y proveedores.
- Búsqueda de nuevos y potenciales clientes.
- Compras.
- Otra que sea asignada por su Jefe inmediato
Requisitos:
Formación académica(mínimo): Técnica en Secretariado Ejecutivo y/o Administración o carraras a fines
Microsoft Office: Nível Intermedio - Avanzado (Indispensable)
Contabilidad: Básico
Manejo de redes sociales a nível empresarial: Linkedin y Facebook.