Formación:
- Técnico o estudiante de últimos ciclos de Administración, Contabilidad, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Deseable experiência en empresas de transporte, logística o servicios.
Experiência:
- Mínimo 1 año de experiência en funciones administrativas.
- Experiência en manejo y organización de documentos.
- Deseable experiência realizando seguimiento a conductores, vehículos y servicios de transporte.
Conocimientos:
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Elaboración de reportes y cuadros de control.
- Control de asistencia y programación de personal.
- Control documentario de conductores y vehículos.
- Seguimiento de vencimientos: SOAT, revisión técnica, licencias, seguros, permisos, etc.
- Archivo físico y digital de documentos.
- Deseable conocimiento básico de GPS y control de unidades.
Funciones principales:
- Apoyar en la programación y control de los servicios de transporte.
- Llevar el control de asistencia y documentación de los conductores.
- Verificar que los documentos de conductores y vehículos estén vigentes.
- Realizar seguimiento a vencimientos y renovaciones.
- Apoyar en la elaboración de valorizaciones y documentación para facturación.
- Mantener actualizado el archivo documentario de la empresa.
- Apoyar en la gestión de seguros, SCTR, Vida Ley.
- Otras funciones administrativas relacionadas con la operación.