Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo en IMPORTACIONES TECNOGRASS PERÚ, serás responsable de apoyar en la gestión diaria administrativa y operativa de la empresa. Tus tareas incluirán la organización de documentos, atención telefónica, asistencia en labores ejecutivas y en la coordinación de actividades internas. Este es un puesto de tiempo completo que se llevará a cabo de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Puente Piedra.
Requisitos
- Egresada o estudiante de últimos ciclos de Administración, Contabilidad, Derecho o carreras afines.
- Experiência mínima de 1 año en funciones administrativas o documentarias.
- Experiência o conocimientos en procesos de licitaciones públicas (SEACE).
- Conocimiento en preparación de expedientes para concursos, licitaciones y contrataciones con el Estado.
- Manejo de Microsoft Office (nível intermedio indispensable).
- Manejo de documentación de ventas, servicios y comprobantes de pago.
- Capacidad de organización, análisis y atención al detalle.
- Proactividad y responsabilidad en el manejo de información.
- Deseable residir en zonas cercanas a Puente Piedra.
Funciones
- Gestionar y organizar la documentación administrativa de ventas y servicios.
- Elaborar y revisar expedientes para licitaciones públicas y procesos con el Estado.
- Realizar seguimiento de procesos en SEACE y cumplimiento de cronogramas.
- Verificar requisitos documentarios (bases, propuestas técnicas y económicas).
- Coordinación con áreas internas para recopilación de información requerida.
- Controlar contratos, órdenes de servicio y documentación formal.
- Apoyar en la emisión de facturación vinculada a servicios y proyectos.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación.
- Seguimiento de procesos hasta la adjudicación y ejecución.
- Otras funciones asignadas por la jefatura.
Ventajas
- Sueldo competitivo.
- Puntualidad en pagos.
- Estabilidad y proyección profesional.
- Excelente clima laboral.