ASISTENTE CONTABLE / ADMINISTRATIVA

Funciones principales:
- Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa, operativa y legal, así como el archivo físico y digital de la sede.
- Preparar y organizar la documentación requerida para inspecciones y fiscalizaciones de OSINERGMIN, SUNAFIL y otras entidades, realizando seguimiento a las observaciones.
- Controlar la documentación y movimientos de los productos comercializados, incluyendo ingreso, recepción, almacenamiento, despacho, ventas y existencias de hidrocarburos.
- Controlar los inventarios físicos y verificar las diferencias entre el stock físico y los registros del sistema, reportando oportunamente cualquier variación.
- Supervisar y controlar la documentación de caja, incluyendo arqueos, liquidaciones, depósitos, caja chica y sustentos de gastos.
- Elaborar reportes administrativos y operativos sobre ventas, inventarios, despachos, caja, gastos e incidencias para la Gerencia.
- Coordinar con Contabilidad, Logística, Operaciones,



Transporte y Recursos Humanos el envío de información y documentación necesaria para el correcto funcionamiento de la sede.
- Realizar seguimiento a requerimientos, órdenes de compra, servicios, gastos administrativos y solicitudes de clientes, proveedores y áreas internas.
- Cumplir y hacer cumplir los procedimientos internos y normas de seguridad aplicables a las operaciones de almacenamiento, transporte y comercialización de hidrocarburos, reportando cualquier incidencia o irregularidad.

Requisitos:
- Egresado(a) o Bachiller de Administración, Contabilidad o afines.:
- Experiência mínima de 1 año (deseable en hidrocarburos o consumo masivo).:
- Manejo de facturación electrónica y sistemas contables.:
- Conocimiento de Excel a nível intermedio.
- Capacidad de organización, proactividad y comunicación efectiva.

Incentivos:
- Línea de carrera y buen clima laboral.
- Horario administrativo de lunes a sábado.
- Estabilidad laboral.

Tipo de puesto: Tiempo completo, P

📌 Asistente de Contabilidad (La Esperanza)
🏢 AERO GAS DEL NORTE
📍 La Esperanza