Estamos buscando un/a asistente administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo de manera presencial.
En esta posición, serás responsable de gestionar y coordinar diversas tareas administrativas que contribuirán al buen funcionamiento de nuestra empresa.
Tus principales funciones serán los siguientes:
- Verificar y conciliar las diferencias entre inventarios físicos y datos registrados en el Kardex.
- Mantener el Kardex actualizado diariamente y comunicar a las áreas que corresponda.
- Emisión de Guía de Remisión Remitente electrónicas
- Emisión de Órdenes de Compra
- Responsable de los recursos que asigna la empresa para el desarrollo del trabajo y su fundamental de acceso a los sistemas informáticos.
- Registrar libro bancos de egresos y bancos en Excel.
- Coordinar con los proveedores y clientes para la entrega de los productos.
- Revisar correos diariamente y comunicar del asunto de correo para cada área.
- Generar orden de compra y servicios.
- Gestionar las órdenes de venta (fecha de despacho, transporte y otros)
- Desarrollar las demás funciones inherentes al puesto y otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General y Gerencia de Administración y Contabilidad.
Debes demostrar habilidades de organización y capacidad para trabajar de manera eficiente bajo presión.
Tu capacidad para analizar datos con Excel y crear documentos profesionales con Word es fundamental para este rol.
- Experiencia minima de 2 años en puestos similares.
- Vivir en zonas aledañas.
Buscamos alguien que pueda contribuir al flujo de trabajo diario y que esté dispuesto a aprender y adaptarse a nuevas responsabilidades.
Estamos buscando alguien que no solo cumpla con las expectativas, sino que también aporte una perspectiva positiva y colaborativa al ambiente de trabajo.
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 20 y 35 años
- Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft word, Administración de atención al cliente, Administración de compu