Misión
- Asistir a las estrategias y procesos de contabilidad teniendo los registros al día, apoyo en el análisis de cuenta, realización de inventarios, dentro de las políticas de la empresa y generando la rentabilidad deseada.
Funciones
- Brindar seguimiento a las importaciones de maquinaria y repuestos de las diferentes marcas representadas.
- Revisar las obligaciones financieras, viendo los cuadros de amortizaciones de los préstamos, leasing, pagaré y saber cómo se va amortizando mes a mes, así poder visualizar cuanto se tiene por pagar a cada mes cierre a corto y largo plazo.
- Realizar la cancelación de costos de importación en SAP por orden de compra y e margen bruto de ventas.
- Compensación de las cajas cobranzas a nivel de cuenta mayor, así garantizar el orden de la cuenta contable.
- Registro de facturas de los leasing y compensación de estas, así garantizar el orden de la cuenta contable.
- Recibir los documentos de importación (facturas, etc.) y de gastos asignados a determinada orden de compra para ingresarlas al SAP y comunicar para la cancelación de los mismos.
- Realizar el costeo real versus el costeo proyectado de importaciones en el sistema SAP.
- Recibir la documentación de John Deere por capacitación o garantías y confirmar con las áreas involucradas para su ingreso SAP, para su posterior pago.
- Revisar las órdenes de compra por importaciones (cuenta 28 - Existencias por recibir) para verificar si la maquinaria o repuestos ya ingresó al SAP.
- Revisar e ingresar al SAP las facturas emitidas en el exterior.
- Registrar las DUAS nacionalizadas de maquinarias y repuestos.
- Realizar el análisis de cuentas de existencias y de existencias por recibir.
- Realizar la validación y análisis de las cuentas por cobrar/pagar al personal.
- Validación de los fondos fijos de las sucursales para el registro en SAP, así como el registro de los viáticos asignados a cada colaborador.
- Revisar las órdenes de compra y destinar la maquinaria según donde ingresa:
📌 Asistente Contable (Lima)
🏢 Ipesa
📍 Lima
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