La vacante requerido es para el distrito de Reque, provincia de Chiclayo departamento de Lambayeque.
Requisitos:
- Estudios técnicos en Secretariado Ejecutivo, administración y/o afines INDISPENSABLE.
- Manejo de Office a nível avanzado INDISPENSABLE.
- Buen desenvolvimiento verbal y buena redacción.
- Dominio documentario.
- Capacidad de trabajar bajo presión.
- Residir en el distrito de Puente Piedra o distritos aledaños.
- Alto grado de capacidad multitarea y de gestión del tiempo
- Experiência mínima de 1 año como secretaria, asistente administrativo o en cargos similares.
FUNCIONES
- Mantener un sistema organizado de archivos físicos y electrónicos de la obra.
- Recopilar y organizar información por áreas de trabajo (físico y digital)
- Colaborar en la recopilación y elaboración de informes y documentos para la supervisión y la entidad.
- Coordinar y realizar el seguimiento de documentos (cartas, resoluciones, informes, cotizaciones, dossier, etc.)
- Organizar servicios de envío y entrega de correspondencia.
- Asistir y tomar notas durante reuniones,
asegurando un seguimiento adecuado.
- Gestionar dossier de calidad.
- Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación).
- Recopilar las actas de las reuniones internas de la obra.
- Realizar gestiones entre la supervisión y oficina técnica.
- Manejar de información sensible (Interna y externa)
- Apoyar en tareas administrativas diversas para garantizar el funcionamiento eficiente de la obra.
- Otras funciones inherentes al cargo y lo que le asigne el jefe inmediato.
Pregunta(s) de postulación:
- ¿En que distritos radicas actualmente?
- ¿Tienes conocimiento en redacción de documentos y textos administrativos ?
- ¿Tienes 01 año de experiência como secretaria o asistente administ
📌 Secretaria/asistente Administrativo de Obra (Chiclayo)
🏢 Corporación Prisma
📍 Chiclayo
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.