Somos una empresa dedicada a trabajar en el sector minero e industrial, nos ubicamos en el sector de Rio Seco - Cerro Colorado, y en esta oportunidad nos encontramos en búsqueda de la mejor talento para cubrir el puesto de: Secretaria Gerencial.
Requisitos:
- Titulada, o egresada de la carrera de Secretariado Ejecutivo (deseable), administración, relaciones industriales y/o carreras afines.
- Experiência mínima de 01 año como Secretaria Ejecutiva/Gerencial.
- Conocimiento de Office a nível intermedio.
FUNCIONES:
- Asistir a gerencia general en los diversos procesos y procedimientos propios de la empresa.
- Mantener en orden todo el archivo físico y virtual ordenado de la documentación relacionada a las órdenes de trabajo (requerimientos, presupuestos, informe técnico, etc).
- Llevar el control de asistencia para los respectivos turnos de trabajo, así como, brindar soporte a los colaboradores sobre los permisos, licencias, descanso médico, etc.
- Revisar las valorizaciones y generar órdenes de compra emitidas por los diversos proveedores.
- Coordinar con las áreas respectivas de la unidad minera, la firma de los diferentes documentos requeridos por el área de RRHH de la contratista.
- Facilitar la interacción con clientes internos y externos de la empresa ante diversas actividades de la misma.
- Llevar el control de todos los lineamientos relacionados a legislación laboral, para la correcta gestión del personal.
- Redactar toda la documentación solicitada por gerencia y dar el soporte necesario a esta.
- Coordinar y agendar reuniones, citas, entrevistas, eventos corporativos y otras actividades afines a gerencia y administración.
HORARIO:
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 17:00 p.m.
Sábados de 8:00 a.m. a 13:00 p.m.
VENTAJAS:
- Ingreso a planilla y beneficios de ley.
- Grato ambiente laboral.
- Capacitación constante