NEXT GUARD SAFETY S.A.C. se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Administración para incorporarse a nuestro equipo.

Buscamos una persona muy organizada, responsable, comunicativa y proactiva, capaz de mantener bajo control la documentación, información y seguimiento de las principales actividades administrativas de la empresa.

Funciones

Organizar y mantener actualizado el archivo documentario por cliente y pedido: cotizaciones, órdenes de compra, facturas, guías, correos, comprobantes, cargos y demás sustentos.
Mantener ordenada y actualizada la documentación corporativa: formatos de cotización, brochure, brandbook, presentaciones, fichas, plantillas y documentos formales de la empresa.
Elaborar y actualizar cuadros y tableros de seguimiento en Excel para pedidos, facturación, cobranzas, pagos, cuentas por pagar y otros pendientes.
Mantener y actualizar matrices de costos y precios por producto y proveedor.
Elaborar cotizaciones comerciales de acuerdo con las matrices de precios establecidas.
Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores,



manteniendo actualizada la base de proveedores y costos.
Emitir facturas, boletas, notas y demás comprobantes, así como elaborar guías de remisión cuando corresponda.
Registrar y ordenar ingresos y egresos, verificando que cuenten con los comprobantes y sustentos necesarios para su posterior envío a Contabilidad.
Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Coordinar administrativamente con proveedores, clientes y el área logística.
Atender consultas y requerimientos de clientes, dando seguimiento a cambios, garantías, observaciones o reclamos.
Elaborar presentaciones en PowerPoint, propuestas comerciales, brochures y material corporativo.
Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para mejorar presentaciones, documentos, análisis y productividad.
Llevar un control permanente de pendientes, responsables, fechas límite y estado de cada gestión.
Brindar soporte administrativo a Gerencia y realizar

📌 Asistente de Administración (Lima)
🏢 Distribuidora Bajopontina
📍 Lima