Requisitos
Titulada o egresada de la carrera de Secretariado Ejecutivo.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) a nivel intermedio.
Experiencia en la organización y coordinación de agendas ejecutivas, reuniones y eventos institucionales.
Deseable experiencia en instituciones de educación superior o entidades de similar complejidad.
Experiencia mínima de dos (02) años desempeñando funciones como secretaria de gerencia o Secretaria de Alta Dirección.

Funciones
Gestionar la agenda de la Dirección, coordinando reuniones, citas y el seguimiento de compromisos institucionales.
Elaborar, revisar y gestionar oficios, cartas, memorandos, informes y demás documentación administrativa.
Coordinar las comunicaciones internas y externas del despacho.
Brindar apoyo durante reuniones, sesiones de trabajo y eventos institucionales, elaborando actas cuando corresponda.
Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación del área.




Atender llamadas telefónicas, visitas y consultas, brindando una atención cordial, productivo y competente.
Coordinar con las diferentes áreas de la universidad la atención oportuna de los requerimientos de la Dirección.
Velar por la confidencialidad de la información y documentación institucional.
Otras funciones afines que le sean asignadas por la jefatura inmediata.

Competencias
Comunicación efectiva.
Organización y planificación.
Proactividad.
Alto sentido de responsabilidad.
Orientación al servicio.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Discreción y confidencialidad.

Condiciones del puesto

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:45 p.m.

Remuneración: Acorde al mercado laboral.

Ingreso a planilla con todos los ventajas de ley.

Grato ambiente laboral.
J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria De Dirección Santiago De Surco
🏢 Universidad De San Martin De Porres
📍 Santiago de Surco