Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Sobre el Puesto Buscamos un Asistente Administrativo ágil y organizado para brindar soporte operativo, contable y logístico a nuestra organización. El objetivo principal del rol es mantener la fluidez en el control documental, el registro de operaciones diarias y el soporte financiero básico de la empresa.

Responsabilidades
1. Gestión Contable y Financiera:
Elaborar conciliaciones bancarias, registro de ingresos/egresos y procesamiento de compras y ventas.
Revisar, codificar, foliar y archivar documentación de soporte (facturas, boletas, notas de crédito/débito, guías de remisión)
Monitorear plazos de vencimiento de cuentas por cobrar/pagar y realizar seguimiento a cobranzas.
Controlar y registrar caja chica y gastos menores rindiendo cuentas según políticas internas.
2. Gestión Documental y Archivo:
Recepcionar, organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
Coordinar la entrega y recepción de documentación con distintas áreas internas.
3.



Soporte Administrativo y Operativo:
Redactar correspondencia interna (cartas, memorandos e informes) y gestionar agendas/reuniones.
Atender la central telefónica, correos institucionales y recepción de visitas o proveedores.
Controlar el inventario de prácticos de oficina, gestionar cotizaciones y compras menores.
4. Cumplimiento:
Garantizar la confidencialidad de la información y velar por las políticas de la empresa.

Requisitos
Técnico o Bachiller en Administración, Contabilidad o carreras afines.
Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Excel y Word a nivel intermedio) y uso de sistemas de facturación/ERP.
Deseable experiencia previa o conocimientos prácticos en gestión de caja y bancos.
Habilidades principal: Organización, atención al detalle, proactividad, comunicación asertiva y capacidad para trabajar en equipo

📌 Asistente Administrativo San Juan De Lurigancho (Perú)
🏢 GMRC
📍 Perú