1. Gestión Documental y de Archivo
Clasificar y organizar documentos, archivos físicos y digitales, correos electrónicos y correspondencia.
Archivar y mantener al día bases de datos y registros empresariales.
Digitalizar documentos físicos.
Redactar y revisar documentos internos y externos memos, informes, recibos, etc..
2. Soporte de Oficina y Logística
Gestionar el calendario y la agenda de superiores o de la oficina citas, reuniones, entrevistas.
Coordinar y agendar reuniones y eventos corporativos, incluyendo la preparación de la logística.
Realizar pedidos y control de inventario de suministros y material de oficina.
Tramitar y gestionar el servicio de mensajería y la distribución de la correspondencia.
3. Atención y Comunicación
Atender llamadas telefónicas recepción, filtrado de llamadas y toma de mensajes.
Recibir y atender visitas o clientes que llegan a la empresa.




Gestionar la comunicación interdepartamental y con terceros proveedores, clientes, etc..
4. Tareas Contables y Administrativas Básicas
Realizar cálculos básicos gestión de facturas, guías de remisión en el portal de la SUNAT, costes de pedidos.
Asistir en la tramitación de expedientes y procesos administrativos.
Introducir datos en sistemas informáticos y bases de datos.
Apoyar en tareas de Recursos Humanos como la gestión de planillas o la administración de personal, dependiendo de la empresa.

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