Auxiliar de Gestión y Control documentario (Ate)

Auxiliar de Gestión y Control documentario (Ate)

05 set
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Applus Norcontrol Perú
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Ate

05 set

Applus Norcontrol Perú

Ate

Importante empresa contratista de Calidda esta en busca de los mejores talentos para cubrir la siguiente posición Auxiliar de gestión y control documentario con experiencia en el sector GAS NATURAL.

REQUSITOS:

- Universitario / Técnico en Ingeniería Industrial, Administración o afines

- Cursos en gestión de documentos, gestión de procesos o gestión de proyectos.

- 6 meses en control documentario, gestión de la calidad o cargos afines.

- Office básico ( Excel, Word, PowerPoint), SAP a nivel intermedio.

FUNCIONES:

- Asistir en la coordinación y ejecución de los procesos administrativos diario.

- Realizar las proyecciones de los trabajos administrativos semanal, mensual, trimestral y anual.

- Revisar y validar la información de habilitación de campo al auxiliar y digitador, consolidar y verificar que cumplan con la normativa.

- Asignar la cantidad de trabajo al auxiliar y digitador necesario considerando la carga de trabajo, organizando el tiempo y rendimiento.

- Mantener altos estandares de calidad en la organización documentaria, para determinar la carga de trabajo del personal.





- Controlar que se ingrese la información del resultado de las habilitaciones al sistema SAP consolidando las HES enviado a GNLC.

- Reportar el resultado de las habilitaciones del total de cuentas ingresadas del día anterior a GNLC.

- Realizar las coordinaciones directas sobre los reportes, flujo de información, comunicaciones con el responsable directo de GNLC.

- Llevar el control documentario de las habilitaciones digitadas y su eficiencia.

- Participar en la implementación del sistema integrado de gestión y su actualización.

- Realizar los indicadores del proyecto, subir al SharePoint del cliente.

- Presentar los resultados de avance de la organización documentaria del proyecto.

- Realizar la revisión de los reportes/informes a presentar a Calidda.

- Apoyar en el planeamiento y organización estratégica y mejora de procesos.

- Apoyar en el análisis de desviaciones.

VENTAJAS:

- Planilla completa con todos los beneficios de ley (gratificación, CTS, vacaciones, asignación familiar)

- Salario básico: s/ 1200 + Asignación de Movilidad: s/ 300

- Pagos Mensuales y Puntuales.

-Modalidad híbrido.

- Pertenecer a una empresa Líder en crecimiento,

📌 Auxiliar de Gestión y Control documentario (Ate)
🏢 Applus Norcontrol Perú
📍 Ate

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