Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo, documental y administrativo a las áreas de operaciones y contabilidad, asegurando el correcto flujo de información, el control eficiente de las unidades y la precisión en los procesos de cierre y facturación.
Funciones Principales
- Actualización de Cuadro de Datos: Mantener al día las bases de datos, registros y reportes de gestión del área. Ingresar información de manera oportuna para asegurar que los indicadores y métricas reflejen la realidad operativa.
- Revisión de Liquidaciones: Verificar, analizar y cuadrar las liquidaciones de gastos, viajes o servicios. Asegurar que los montos coincidan con los comprobantes físicos y electrónicos, detectando y reportando cualquier inconsistencia.
- Actualización de Programación de Flota: Coordinar y registrar diariamente la disponibilidad, asignación y rutas de los vehículos. Mantener comunicación constante con el equipo de operaciones para reflejar cualquier cambio de último minuto en el sistema.
- Apoyo al Área de Facturación: Asistir en la emisión, revisión y archivo de comprobantes de pago (facturas, boletas, guías de remisión).
Brindar soporte en la recopilación de sustentos necesarios para que el área contable pueda facturar los servicios a tiempo.
Requisitos y Perfil del Candidato
- Formación Académica: Egresado técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo de 6 meses.
- Conocimientos Técnicos:
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas buscar, filtros avanzados) para la correcta gestión de los cuadros de datos.
Competencias Clave
- Atención al Detalle: Capacidad para identificar errores numéricos o documentales durante la revisión de liquidaciones y facturas.
- Organización y Planificación: Habilidad para priorizar tareas y manejar múltiples bases de datos y programaciones simultáneamente.
- Resolución de Problemas: Actitud proactiva para solucionar discrepancias en las liquidaciones o reajustar la flota ante imprevistos.
- Trabajo en Equipo: Destacado disposición para colaborar de forma cruzada con las áreas de operaciones, conductores y contabilidad.
Ubicación: Av. Nestor Gambetta 5502, Callao 07031
Sueldo: S/.1,300.00 - S/.1,600.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Callao)
🏢 Documentos y administrativos.
📍 Callao
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