RENACER, empresa especializada en la elaboración de prótesis personalizadas de silicona de alta calidad y realismo, se encuentra en búsqueda de una RECEPCIONISTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVA para integrarse a nuestro equipo.
Buscamos una persona organizada, responsable, cordial y con excelente trato hacia nuestros pacientes y visitantes, que contribuya a mantener el correcto funcionamiento administrativo y operativo de nuestra sede.
PRINCIPALES FUNCIONES
Recepción y atención
- Recibir y orientar cordialmente a pacientes, familiares, médicos y visitantes.
- Registrar la llegada de pacientes y coordinar su atención.
- Mantener el orden y la correcta presentación del área de recepción.
- Atender llamadas y consultas administrativas.
- Coordinar y confirmar citas.
- Gestionar reprogramaciones y cancelaciones.
Gestión administrativa
- Preparar y gestionar la firma de contratos y documentos correspondientes.
- Mantener organizados los documentos físicos y digitales de los pacientes.
- Elaborar cartas, documentos y comunicaciones administrativas.
- Mantener actualizados los registros administrativos.
- Apoyar en la elaboración de reportes y controles internos.
- Coordinar documentación entre las diferentes áreas de la empresa.
Cobranzas y control de pagos
- Registrar los pagos realizados por los pacientes.
- Realizar seguimiento a saldos pendientes.
- Coordinar y controlar las cobranzas de acuerdo con las condiciones establecidas.
- Mantener actualizado el registro de pagos y saldos.
- Informar oportunamente a la administración sobre pagos pendientes o incidencias.
Coordinación interna
- Coordinar con el área comercial las citas de pacientes.
- Coordinar con producción la información necesaria para la atención.
- Apoyar al área administrativa en las tareas que se requieran.
- Mantener absoluta confidencialidad respecto de la información de nuestros pacientes.
PERFIL QUE BUSCAMOS
- Experiencia mínima de 1 año en recepción, administración, secretariado o atención al cliente.
- Excelente trato y orientación al servicio.
- Buena presencia y comunicación.
- Sobresaliente ortografía y redacción.
- Persona ordenada, responsable y puntual.
- Capacidad para manejar documentación y realizar seguimiento de tareas.
- Manejo de Microsoft Office y/o Google Workspace.
- Manejo de Excel a nivel básico/intermedio.
- Capacidad para registrar y controlar pagos y documentos.
- Deseable experiencia previa en clínicas, consultorios, centros médicos, odontología, estética o empresas de servicios.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Lima.
CARACTERÍSTICAS PERSONALES QUE VALORAMOS
Buscamos una persona muy organizada y confiable, que pueda hacerse responsable de que los documentos, contratos, pagos, citas y recepción funcionen correctamente.
Debe tener iniciativa, pero también saber seguir procedimientos establecidos.
La discreción y el buen trato son fundamentales debido al tipo de pacientes que atendemos.
OFRECEMOS
- Ingreso a una empresa especializada y en crecimiento.
- Capacitación sobre nuestros procesos internos.
- Sueldo acorde al perfil y experiencia.
- Oportunidad de desarrollo dentro de la empresa.
- Grato ambiente de trabajo.
Modalidad: Presencial
Lugar: Lima
Horario: Lunes a Viernes de 8 am a 5.36 pm, sábado de 8 am a 1 pm Refrigerio: 1 hora
Remuneración: S/ 1,400 a S/ 1,500 bruto, según experiencia y perfil.
POSTULACIÓN
Enviar CV indicando en el asunto:
"RECEPCIONISTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVA – RENACER"
Se valorará especialmente experiencia previa en puestos administrativos y de atención al público.
Sueldo: S/.1,400.00 - S/.1,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 RECEPCIONISTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVA – PRÓTESIS RENACER (Perú)
🏢 Renacer
📍 Perú