Modalidad: Híbrido (3 veces de manera presencial)
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:30 p.m.
Lugar de trabajo: San Isidro

Objetivo del puesto

Garantizar la correcta ejecución y control de los procesos administrativos, contables y de soporte comercial de la empresa, asegurando una gestión optimizado de la documentación, la facturación, las cobranzas, los recursos internos y la atención oportuna de oportunidades comerciales, contribuyendo al adecuado funcionamiento y crecimiento del negocio.

Requisitos

- Titulado o Bachiller en Administración, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Contar con 4 años de experiencia como Coordinador / Asistente Sr. Administrativo.
- Manejo de HubSpot – Deseable
- Manejo de Excel nivel intermedio / avanzado – Indispensable
- Manejo de herramientas de automatización / IA – Indispensable
- Manejo de plataforma SUNAT - Indispensable

Funciones principales

- Administrar y realizar el seguimiento de contratos con clientes, proveedores y consultores, asegurando el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
- Gestionar el proceso de facturación, emitiendo comprobantes de pago y manteniendo un adecuado control documental.
- Ejecutar el seguimiento y gestión de cobranzas,



monitoreando las cuentas por cobrar y asegurando la recuperación oportuna de los pagos.
- Coordinar mensualmente con el área contable el envío y validación de la documentación requerida para el cumplimiento de obligaciones contables y tributarias.
- Realizar la conciliación de movimientos bancarios y mantener actualizados los registros financieros de la empresa.
- Elaborar reportes periódicos de facturación, cobranzas y saldos bancarios para la toma de decisiones y seguimiento financiero.
- Administrar y controlar los activos de la empresa, especialmente herramientas tecnológicas (laptops, tablets y otros equipos), velando por su asignación, mantenimiento y renovación oportuna.
- Llevar el control y seguimiento de vacaciones y otros registros administrativos del equipo.
- Brindar soporte al área comercial mediante la atención inicial de prospectos, envío oportuno de información y seguimiento básico de oportunidades relacionadas con los programas y servicios de la empresa.
- Proponer y ejecutar mejoras en los procesos administrativos y de control, buscando mayor eficiencia y orden en la operación.

Sueldo: S/.3,000.00 - S/.4,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Indicar expectativas salariales

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista Administrativo Senior (Perú)
🏢 Onyx Talent Management
📍 Perú