Objetivo del puesto
Responsable de brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia General y al área administrativa, asegurando la adecuada gestión de la información, atención a clientes internos y externos, y control de procesos administrativos como caja chica y documentación. Asimismo, apoya en la coordinación de actividades organizacionales y en la gestión interna de la empresa.
Requisitos Indispensables
Formación Académica Egresado o Titulado de la carrera de Administración
Experiencia Mínimo de 2 años en el puesto.
Dominio de Microsoft Office Excel nivel avanzado.
Conocimientos en gestión administrativa y atención al cliente.
Informática Manejo de ERPs o sistemas administrativos, y MS Office a nivel intermedio avanzado Dominio de Excel para reportes de stock y ventas.
Funciones Principales
Funciones Administrativas
Recepcionar llamadas de clientes y derivarlas al área correspondiente.
Recepcionar, registrar y distribuir documentación interna y externa.
Atender requerimientos administrativos de Gerencia cartas, correos, compras, coordinación general.
Preparar directorios, agendas y apoyo logístico para reuniones.
Administrar y liquidar la caja chica asignada, sustentando los gastos correspondientes.
Funciones Operativas
Contactar a potenciales clientes para proyectos y derivarlos al área comercial.
Asegurar el orden y control de archivos físicos y digitales.
Brindar apoyo a las diferentes áreas en requerimientos administrativos.
Incentivos
Pagos los 15 y 30 de cada mes
Bono de cumpleaños
Incentivos sociales al 100
Linea de carrera
Buen clima laboral
Horario
Lunes a viernes de 900 am a 600 pm
Sábados 900 am a 1200 m
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