En Maersk, somos líderes globales en logística y transporte, conectando negocios y personas en más de 130 países. Nuestra misión es simplificar la cadena de suministro y ofrecer soluciones integrales que impulsen el crecimiento de nuestros clientes.

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Como Depot Documentation Assistant serás responsable de cumplir con los plazos establecidos por Aduanas, líneas navieras, agentes de carga, cliente directos y puertos marítimos, brindando la información a tiempo real a nuestros clientes.

Principales Responsabilidades

Generales dentro del negocio

- Conocer las normas que aplican en cada uno de los pilares (Personas, Seguridad, Calidad, Operación, Costo).
- Tarea de exportaciones:
- Realizar la recepción y registro de reserva (Booking) en el sistema.
- Recepción, registro y transmisión de DAM. (RM).
- Registro de naves y cortes de nave, informado por la naviera.
- Elaborar la proyección al cierre del día.
- Transmisión de la RM (refrendo).
- Informar al cliente el canal de control.
- Validar los documentos de exportación con el fin de elaborar la lista de carga a la Aduana.
- Asegurar la facturación de servicios.
- Coordinar y elaborar expedientes de falsos embarques.Mantener comunicación efectiva con el Coordinador de Inventario y el equipo de almacén.

Tareas de importación:





- Recepción de documentos de direccionamiento por parte de los clientes y/o líneas navieras y registro en el sistema.
- Brindar respuesta a notificaciones de Aduanas.
- Transmisión y validación de pesos y bultos a la Aduana, dentro de los plazos estipulados por las actuales normativas aduaneras.
- Rectificaciones de pesos, bultos, número de Bl.
- Aprobación de previos.
- Coordinaciones de cambio de condición.
- Transmisiones extemporáneas.
- Coordinación con Sunat por remates, adjudicaciones e inmovilizaciones y bloqueo de carga.
- Registro de contenedores vacíos para venta.

Tarea de AR:

- Gestionar las ordenes de servicio por la movilización, aforo, etc.
- Revisa los casos previos, si cuenta con destinación aduanera e informar al líder para su aprobación y emisión por parte de este.
- Subir el evento a SDA (portal Sunat) generando un ticket, este número de solicitud es ingresado a un reporte de previo en drive.
- Coordinación y seguimiento con el equipo de aforo para subir los documentos.
- Validación de portal web.
- Revisión diaria de mensajes referente a retiros.
- Recepcion de documentos por ventanilla y validación de estos físicamente.

- Experiencia de minimo 1año en roles de Documentación aduanera.

Conocer las siguientes materias:

- Experiencia con Atención al cliente en contextos de procedimientos aduaneros (de importación y exportación)

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📌 Depot Documentation Assistant (Callao)
🏢 Damco Spain
📍 Callao