Requisitos:
Titulado o Licenciado en la carrera de Ingeniería Industrial, Administración y/o Sistemas.
Experiencia mínina de 2 años en el puesto de Control Documentario.
Disponibilidad para trabajar bajo régimen en Huancavelica.
Funciones:
Gestionar la emisión de documentos de trámites administrativos, verificación de anexos y foliado.
Identificar las desviaciones a los procesos de control de documentos y notificar para su acción correctiva.
Identificar posibilidades de mejora a los proceos de Control de Documentos.
Mantener actualizado los archivos de documentos físicos y digitales de acuerdo a los procedimientos de control de documentos.
Mantener las versiones actualizadas y el historial de documentación.
Recepcionar los documentos de la obra que ingresan o se generan por diferentes medios, para su clasificación, registro, control, seguimiento y distribución.
Registrar, casificar y archivar todos los documentos técnicos,
administrativos y contractuales del proyecto (actas, informes, contratos, cartas, etc).
Asignar códigos y numeraciones únicas a cada documento según los procedimientos de la organización ( Cartas e informes de Administración Contractual).
Controlar las versioes y revisiones de documentos para asegurar que siempre se utilice la información más reciente.
Proporcionar documentación actualizada del equipo técnico, ingenieros y gerencia para la toma de decisiones.
Apoyar en la preparación de informes, dossieres técnicos y entregables finales del proyecto.
Revisión de los cambios de los documentos.
Mantener actualizado el log del cuaderno de obra.
Apoyar en la gestión de cartas a terceros (servicio eléctrico, servicio de agua, servicio de internet, entre otros)
Coordinación constante con las áreas del proyecto.
📌 Control Documentario Huancavelica (Perú)
🏢 RIPCONCIV CONSTRUCCIONES CIVILESSUCURSAL DEL PERU
📍 Perú
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