Requisitos

- Titulada o egresada de la carrera de Secretariado Ejecutivo.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) a nivel intermedio.
- Experiencia en la organización y coordinación de agendas ejecutivas, reuniones y eventos institucionales.
- Deseable experiencia en instituciones de educación superior o entidades de similar complejidad.
- Experiencia mínima de dos (02) años desempeñando funciones como secretaria de gerencia o Secretaria de Alta Dirección.

Funciones

- Gestionar la agenda de la Dirección, coordinando reuniones, citas y el seguimiento de compromisos institucionales.
- Elaborar, revisar y gestionar oficios, cartas, memorandos, informes y demás documentación administrativa.
- Coordinar las comunicaciones internas y externas del despacho.
- Brindar apoyo durante reuniones, sesiones de trabajo y eventos institucionales, elaborando actas cuando corresponda.
- Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación del área.




- Atender llamadas telefónicas, visitas y consultas, brindando una atención cordial, eficiente y competente.
- Coordinar con las diferentes áreas de la universidad la atención oportuna de los requerimientos de la Dirección.
- Velar por la confidencialidad de la información y documentación institucional.
- Otras funciones afines que le sean asignadas por la jefatura inmediata.

Competencias

- Comunicación efectiva.
- Organización y planificación.
- Proactividad.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Orientación al servicio.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Discreción y confidencialidad.

Condiciones del puesto

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:45 p.m.

Remuneración: Acorde al mercado laboral.

Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.

Grato ambiente laboral.

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📌 Secretaria de Dirección (Santiago de Surco)
🏢 Universidad De San Martin De Porres
📍 Santiago de Surco