Gestionar la logística y funcionamiento general de la oficina.
Coordinar proveedores de servicios, suministros, mantenimiento y otros requerimientos.
Solicitar, comparar y gestionar cotizaciones y compras.
Controlar el abastecimiento de útiles de oficina, materiales de embalaje, artículos de limpieza y otros insumos.
Llevar el control de inventarios y anticipar necesidades de reposición.
Coordinar la recepción de productos, materiales y servicios.
Atender y recibir a clientes, proveedores y visitantes en la oficina.
Coordinar reuniones, visitas y requerimientos logísticos.
Gestionar y dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Registrar y organizar facturas, comprobantes y documentación administrativa.
Coordinar con contabilidad finanzas información relacionada con pagos, cobros y saldos pendientes.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa.
Dar seguimiento a contratos, documentos, renovaciones y vencimientos.
Mantener actualizada la base de datos y agenda de clientes.




Registrar y gestionar fechas importantes de clientes, como cumpleaños, aniversarios y fechas especiales de los locales.
Apoyar en la organización de reuniones, eventos y actividades de la empresa.
Gestionar correspondencia, mensajería y envío recepción de documentos.
Elaborar reportes y cuadros de control administrativos.
Brindar soporte administrativo a gerencia y demás áreas.
Identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones para optimizar procesos y costos.
Realizar otras actividades administrativas y operativas propias del cargo.
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