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Nos encontramos en búsqueda de una Auxiliar de Oficina para brindar soporte operativo en las instalaciones de nuestro cliente, asegurando el correcto funcionamiento de las salas de reuniones, kitchenettes y espacios comunes, así como una excelente atención a colaboradores y visitantes.
Cuáles serán tus principales funciones
Organizar y acondicionar salas de reuniones y capacitaciones.
Apoyar en la instalación de equipos tecnológicos para reuniones TV, cable HDMI, micrófonos, entre otros.
Distribuir snacks, galletas, cereales y otros insumos.
Preparar y distribuir infusiones, café y bebidas para reuniones.
Mantener abastecidas las cafeteras y kitchenettes asignadas.
Recoger bandejas e insumos una vez culminadas las reuniones.
Apoyar en la distribución y traslado de mobiliario mesas, sillas, muebles, pufs, entre otros.
Realizar inventarios semanales del menaje de las kitchenettes.
Colocar material publicitario en oficinas y áreas comunes.
Atender los requerimientos de los colaboradores, brindando una atención cordial y oportuna.
Dar seguimiento al cumplimiento de capacitaciones obligatorias.
Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Reglamento Interno y políticas de la empresa.
Realizar otras funciones asignadas por su jefe inmediato.
Qué buscamos
Formación
Secundaria completa.
Deseables estudios técnicos.




Experiencia
Experiencia en servicios generales, atención al cliente, almacén u operaciones.
Deseable experiencia brindando soporte en oficinas corporativas.
Experiencia en atención al cliente interno.
Conocimientos
Manejo básico o intermedio de Microsoft Office deseable.
Competencias
Responsabilidad.
Proactividad.
Comunicación efectiva.
Escucha activa.
Resolución de problemas.
Honestidad.
Respeto.
Compromiso.
Orientación al servicio.
Horarios
Lunes a viernes 1130 a.m. a 1000 p.m.
Lunes a sábado 200 p.m. a 1000 p.m.
Los horarios pueden rotar semanal o mensualmente, de acuerdo con la necesidad operativa.
Qué ofrecemos
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
Excelente clima laboral.
Capacitación constante.
Oportunidad de desarrollo profesional.
Pertenecer a una empresa líder a nivel internacional.
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