El Asistente Administrativo será responsable de brindar soporte en la gestión administrativa de la empresa y apoyar en tareas básicas de Recursos Humanos (reclutamiento), asegurando el orden documental, el cumplimiento de procesos internos y una adecuada atención tanto al personal como a clientes y proveedores. El puesto requiere una persona organizada, proactiva y con buena comunicación, capaz de manejar información confidencial y apoyar al crecimiento ordenado de la organización.

Las funciones principales y responsabilidades se dividen en áreas clave:

· Gestión de Recursos Humanos y Laboral:

o Apoyar en los procesos de contratación de personal, control y archivo de contratos laborales.

o Gestionar la documentación de ingreso, renovación y cese del personal.

o Controlar y actualizar el registro de asistencia, tardanzas, horas extras y permisos.

o Administrar el archivo físico y digital de legajos del personal, manteniendo la información actualizada y ordenada.

o Asegurar la seguridad laboral y el cumplimiento de normas de salud ocupacional.

· Logística y Adquisiciones:

o Coordinar la compra de materiales.

o Gestionar el almacén central.

o Recibir pedidos de la obra y controlar guías de remisión.

· Administración y Legalidad:

o Gestionar permisos municipales en coordinación con el área de proyectos.

o Gestionar y Coordinar la afiliación, renovación y control de seguros, la vigencia de pólizas vehiculares, seguros de vida, SCTR, Póliza CAR y otros seguros.

o Mantener la documentación técnica y administrativa de la obra en orden.

o Llevar el control administrativo de plazos, renovaciones y vencimientos legales y contractuales.

o Coordinar trámites ante notarías, municipalidades, SUNARP y otras entidades públicas.

· Gestión de Oficina y Agenda:

o Coordinar reuniones,



citas y eventos corporativos.

o Manejar el calendario y/o agenda de los superiores y organizar viajes.

o Redacción de correspondencia y gestión de agenda.

o Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de construcción (Presto, MS Project).

· Atención y Correspondencia:

o Atender llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico general y recibir visitas (abrir la puerta).

· Gestión Documental:

o Procesar información.

o Redactar documentos.

o Organizar y mantener el archivo físico y/o electrónico.

· Soporte Operativo:

o Supervisar el inventario de suministros de oficina.

o Realizar reportes básicos y dar seguimiento a procedimientos.

· Gestión de Obra y Documentación:

o Preparar y controlar la documentación técnica como valorizaciones, actas y contratos.

o Apoyar en el control de materiales, equipos y la realización de inventarios.

o Manejar archivos y realizar el seguimiento de los planos y documentos del proyecto.

o Apoyar en la planificación de la obra y el seguimiento de los plazos.

· Administración y Contabilidad:

o Gestionar el flujo de caja chica y los pagos a proveedores o subcontratistas.

o Procesar facturas, recibos por honorarios y gestionar órdenes de compra.

o Elaborar informes diarios, semanales o mensuales de la actividad en obra.

o Tramitar facturas, boletas de venta, guías de remisión y controlar pequeños suministros o gastos.





· Soporte Operativo y Recursos Humanos:

o Coordinar con subcontratistas, proveedores y personal de obra.

o Manejar la documentación del personal (ingresos, fotochecks, control de asistencia).

o Asistir en la elaboración de informes de seguridad y salud en el trabajo.

· Asistencia administrativa del Área de Marketing:

o Apoyo en comunicaciones internas de la empresa con la empresa de Marketing.

o Soporte en presentaciones corporativas.

o Soporte en acciones de imagen institucional y marca.

o Control y seguimiento administrativo de proveedores de marketing (diseño, publicidad, impresión).

o Registro y control de gastos del área de marketing. Apoyo en la elaboración de cuadros de control y presupuestos del área.

o Revisión básica de textos antes de envío (ortografía, formato, coherencia).

o Control de cronogramas y cumplimiento de fechas.

Requisitos:

- Cualificado técnico o universitario en Administración o carreras afines.
- Experiencia previa comprobable como Asistente Administrativo, preferentemente en el sector inmobiliario.
- Conocimiento de procesos y terminología del sector inmobiliario.
- Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
- Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Proactividad y atención al detalle.
- Sincera y con compromiso por su trabajo y la empresa.
- Disponibilidad inmediata para el puesto.

Horario laboral: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5 p.m. y sábados de 7:30 a.m. a 1 p.m.

Modalidad presencial full-time en San Isidro, Lima.

Sueldo: S/.1,800.00 - S/.2,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo - Inmobiliario (Perú)
🏢 Q. INVERSIONES
📍 Perú