Descripción del puesto

1. Gestión Administrativa

- Supervisar y coordinar actividades administrativas
- Gestionar correspondencia institucional (archivo físico y digital)
- Elaborar informes, actas y reportes para la Dirección Ejecutiva
- Mantener actualizados registros internos y padrones de afiliados

2. Gestión Contable y Financiera

- Coordinar con contador externo el registro en aplicativos contables (Concar, SIAF u otros)
- Coordinar pagos y declaraciones tributarias ante SUNAT
- Elaborar reportes financieros mensuales y proyecciones presupuestales
- Ejecutar pagos a proveedores, honorarios y obligaciones
- Controlar caja chica y conciliar cuentas bancarias

3. Gestión de Planilla, Contratos, Cobros y Pagos

- Administrar planilla de 10 trabajadores
- Gestionar contratos (laborales y locación de servicios), vencimientos y renovaciones.
- Controlar cobros: cuotas de afiliación, servicios, actividades institucionales.
- Gestionar vacaciones y permisos del personal.

4. Gestión Logística

- Adquisiciones de bienes y servicios.
- Control de inventario de activos y suministros.
- Apoyo logístico en eventos institucionales.

Requisitos

- Título técnico en Administración, Contabilidad, Economía o carrera afín.




- Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares (instituciones privadas o públicas).
- Experiencia comprobada en manejo de aplicativos contables (Concar, SIAF, SAP u otros).
- Experiencia en gestión de trámites ante SUNAT y entidades reguladoras.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas, macros básicas).
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Outlook, PowerPoint).
- Conocimiento de legislación laboral y tributaria peruana vigente.
- Manejo de plataformas digitales gubernamentales (SOL-SUNAT, T-Registro, PDT).
- Puntualidad, responsabilidad, capacidad de trabajo en equipo, comunicación asertiva, organización, proactividad, discreción y manejo bajo presión.

Beneficios

- Modalidad mixta (Lima Metropolitana).
- Formar parte de una institución con impacto real en las políticas públicas de educación superior del país.
- Trabajo cercano con la Dirección Ejecutiva y visibilidad institucional.
- Alianzas y proyección regional (UNESCO-IESALC y otras organizaciones aliadas).
- Ambiente de trabajo en equipo reducido, con posibilidad de asumir responsabilidades transversales (administrativas, contables y logísticas).

Detalles

Nivel mínimo de educación: Tecnicatura/técnico (Graduado)

📌 Administrador (Lima)
🏢 Inlearning
📍 Lima