ANALISTA ADMINISTRATIVA FACILITY MANAGEMENT

Grupo OL empresa líder en servicios de Facility Management, busca incorporar a su equipo a una(un) Analista Administrativa para uno de sus principales contratos corporativos, con sede en San Isidro.

Funciones principales

Elaborar y enviar la liquidación mensual del servicio (componente fijo y variable), asegurando el sustento documentario completo de cada gasto.

Administrar y controlar los cortes de mantenimientos correctivos y adicionales aprobados, verificando cotizaciones, aprobaciones y conformidades.

Operar y rendir caja chica, con arqueos periódicos.

Consolidar reportes e indicadores (KPIs) para reuniones de seguimiento semanales y mensuales con el cliente.

Cruzar información ejecutada vs. facturada y elaborar tableros de control en Power BI.

Elaborar presentaciones ejecutivas de gestión para reuniones con el cliente.

Requisitos

Formación: Bachiller o Titulado Universitaria en Administración o Ingeniería Industrial (INDISPENSABLE).

Experiencia mínima de 2 años en funciones de control de facturación, liquidaciones, control documentario o reportería de gestión (deseable en Facility Management,



retail multisede o servicios tercerizados).

Manejo de Excel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARX/ÍNDICE+COINCIDIR, Power Query básico).

Manejo de Power BI nivel intermedio (modelos relacionales, medidas DAX básicas, publicación de tableros).

Dominio de Office 365 (PowerPoint, Teams, SharePoint/OneDrive, Outlook).

Competencias

Proactividad y orientación a resultados.

Atención al detalle y rigor documental.

Buenas relaciones interpersonales y capacidad de trabajo en equipo.

Tolerancia al trabajo bajo fechas de cierre fijas.

Comunicación escrita clara con contrapartes.

Ofrecemos

Sueldo: S/ 2,500

Contrato planilla, con todos los incentivos de ley.

Estabilidad laboral y línea de carrera dentro de Grupo OL.

Capacitación interna en herramientas de gestión (CMMS).

Modalidad y horario

Full time, presencial, dedicación exclusiva.

Sede: San Isidro

Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. / Sábados de 8:30 a.m. a 3:00 p.m.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario

2 años de experiencia

Palabras principal: analyst

📌 Analista administrativa(o)/ San Isidro - Disponibilidad inmediata (Lima)
🏢 Ol Servicios Generales
📍 Lima