Propósito del puesto:

Brindar soporte administrativo y secretarial a la jefatura y a las áreas de la empresa, asegurando la gestión ordenada de la documentación, la atención a visitas y llamadas, la coordinación de agendas y el apoyo en trámites y compras menores, para que las operaciones diarias se desarrollen sin interrupciones.

Requisitos:

- Técnico egresado o bachiller universitario en Administración, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad, Gestión Empresarial o afines

- Mínimo 1 año en labores administrativas, secretariales o de apoyo a oficina

- Excel nivel intermedio

Funciones:

- Recibir, registrar, derivar y archivar documentación física y digital (cartas, memorandos, órdenes, contratos), manteniendo el archivo actualizado y trazable.

- Redactar y emitir documentos administrativos: cartas, memorandos, actas, constancias y comunicados internos.

- Llevar el control de correspondencia enviada y recibida, incluyendo mensajería y courier.

- Custodiar la documentación confidencial bajo criterios de reserva y protección de datos personales.

- Administrar la agenda de la jefatura: reuniones, citas, visitas y viajes.

- Coordinar y preparar salas de reunión, materiales y refrigerios cuando corresponda.





- Elaborar actas de reunión y dar seguimiento a los acuerdos y pendientes asignados.

- Preparar reportes, cuadros y presentaciones sencillas a solicitud de la jefatura.

- Atender la central telefónica, el correo institucional y a las visitas, derivando las consultas al área correspondiente.

- Servir de enlace administrativo entre las áreas internas, clientes y proveedores.

- Controlar el stock y la entrega de útiles de oficina y materiales de uso común; generar los requerimientos de reposición.

- Gestionar compras menores: solicitar cotizaciones, comparar proveedores y tramitar la orden con el área responsable.

- Recibir y verificar facturas, guías y comprobantes; derivarlos a contabilidad dentro de los plazos.

- Apoyar en la coordinación de servicios generales: limpieza, mantenimiento, movilidad, servicios básicos.

- Apoyar en trámites administrativos ante entidades externas cuando se le asigne.

Pregunta(s) de postulación

- Indica tu distrito de residencia

- Indica tu edad

- Indica tu disponibilidad

- Menciona tu expectativa salarial

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Villa EL Salvador)
🏢 Pacific Control
📍 Villa EL Salvador