Asistente Administrativo

Empresa en crecimiento se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo y de Control, responsable de mantener actualizada y organizada la información administrativa de la empresa, realizando seguimiento diario de gastos, facturas, proveedores, pagos e incidencias de personal.

Buscamos una persona muy ordenada, responsable, proactiva y orientada al seguimiento, capaz de mantener los controles administrativos actualizados diariamente y anticiparse a pendientes, vencimientos o documentación faltante.

FUNCIONES PRINCIPALES

Elaborar reportes periódicos de gastos y controles administrativos.

Facturas y proveedores

Registrar, organizar y archivar facturas, boletas, recibos por honorarios y demás comprobantes.

Verificar que los comprobantes correspondan correctamente a las compras y servicios realizados.

Realizar seguimiento a proveedores para obtener facturas o comprobantes pendientes.

Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores.

Llevar el control de cuentas y pagos pendientes a proveedores.

Mantener actualizado un calendario de vencimientos y fechas de pago e informar.

Realizar seguimiento de pagos recurrentes como luz, agua, internet, telefonía, alquileres, servicios y otros proveedores.

Apoyo y control de incidencias para planillas

Registrar tardanzas, faltas, permisos y otras incidencias.

Registrar y controlar adelantos de sueldo.





Registrar descuentos y otros conceptos que posteriormente deberán considerarse en la elaboración de planillas.

Apoyar en la organización y seguimiento de reuniones y compromisos.

Recordar oportunamente reuniones, pagos, vencimientos y pendientes importantes.

Brindar soporte administrativo a Gerencia y Administración.

Realizar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto.

REQUISITOS

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, contables o similares.

Experiencia en registro y control de gastos, facturas y proveedores.

Manejo de Excel a nivel intermedio.

COMPETENCIAS QUE BUSCAMOS

Buscamos especialmente una persona

Extremadamente ordenada y detallista.

Responsable con el cumplimiento de fechas.

Con capacidad de seguimiento constante.

Proactiva y con iniciativa.

Capaz de detectar errores e inconsistencias.

Con buena capacidad de organización y priorización.

CONDICIONES DEL PUESTO

Modalidad: 100% presencial.

Horario de lunes a viernes: 9:30 a. m. a 6:30 p. m.

Horario de sábado: 9.30 a. m. a 1:30 p. m.

Días de trabajo: lunes a sábado.

Descanso: domingos.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

1 año de experiencia

Edad: entre 21 y 50 años

Conocimientos: Documentación, Microsoft excel, Proveedores, Reporte

Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Asistente administrativo/a - Retail / Cercado de Lima
🏢 INVERSIÓN AUTOMOTRIZ GASTÓN
📍 Lima