Buscamos un/a profesional proactivo/a con experiencia en gestión administrativa, logística y un enfoque especializado en la organización de eventos. Será el/la responsable de articular la negociación con proveedores, la gestión contractual y la supervisión operativa previa y posterior a la realización de las actividades.

Funciones Principales

· Gestión de Proveedores: Búsqueda, selección, cotización y negociación de tarifas con proveedores de servicios (catering, audiovisuales, mobiliario, estructuras, entre otros).

· Coordinación Operativa: Programación de llamadas, gestión de reuniones intersectoriales y seguimiento continuo a los requerimientos del evento.

· Visitas Técnicas: Desplazamiento e inspección presencial a los locales y espacios seleccionados para evaluar viabilidad y logística de montaje.

· Gestión Contractual y Administrativa: Elaboración, revisión y seguimiento de contratos, órdenes de compra, comprobantes de pago y liquidación de presupuestos.

· Soporte en Campo: Coordinación directa y supervisión durante el desarrollo del evento para garantizar el cumplimiento de los estándares pactados.

· Gestión Documentaria y Expedientes: Redacción de documentos (cartas, informes, memorandos) y seguimiento riguroso al estado de los expedientes administrativos.

· Coordinación con Áreas Internas:



Enlace continuo con áreas como Contabilidad, Finanzas y Operaciones para canalizar requerimientos, aprobaciones y flujo de información.

· Gestión de Pagos y Presupuestos: Registro, programación y seguimiento al pago de proveedores, emisión de órdenes de compra, control de comprobantes y liquidación de gastos.

Requisitos

· Experiencia: Mínima de 5 años en posiciones administrativas, logísticas o de producción de eventos.

· Formación: Licenciado en Administración, Marketing,Negocios o carreras afines.

· Habilidades Clave: Capacidad de negociación, excelente comunicación verbal y escrita, dinamismo, alta capacidad de resolución de problemas y atención al detalle.

· Herramientas: Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word).

· Disponibilidad: Flexibilidad para realizar visitas de campo e inspección de locales.

Condiciones del Puesto

· Remuneración: S/ 2,500 soles mensuales ( a tratar).

· Modalidad / Horario: Presencial / Jornada completa 08:30 a 17:30pm

· Lugar de trabajo: Consejo Regional de Lima del Colegio Medico del Perú - Miraflores

Postulación Los interesados enviar su Currículum Vitae actualizado a [email protected]

Sueldo: S/.2,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y LOGÍSTICO DE EVENTOS (Miraflores)
🏢 CONSEJO REGIONAL III LIMA
📍 Miraflores