En Expértis Master Servicer & Collections nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Archivo para brindar soporte en la gestión, organización, control y trazabilidad de documentación física y digital, así como en la actualización de información y elaboración de reportes del área.

¿QUÉ BUSCAMOS?

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Archivo, Gestión Documental, Computación, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia en gestión documental, manejo de files, custodia y organización de documentos.

Experiencia en digitalización, clasificación y registro de documentación.

Manejo de Excel a nivel intermedio INDISPENSABLE.

Deseable experiencia utilizando SharePoint u otras herramientas de gestión documental.

Capacidad para trabajar con información física y digital, manteniendo un adecuado orden y trazabilidad.

Organización, atención al detalle, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.

PRINCIPALES FUNCIONES

Registrar y actualizar la información correspondiente a los files de las distintas entidades financieras.

Organizar adecuadamente los files físicos dentro de cajas y mantener el orden del almacén documentario.

Realizar el etiquetado, identificación y trazabilidad de files y cajas.

Digitalizar, clasificar, archivar y custodiar documentación física y digital.

Mantener actualizado el registro y llenado de información en SharePoint.





Elaborar reportes y realizar cruces de información entre la documentación recibida/adquirida y la registrada.

Brindar soporte mediante Excel para la distribución y clasificación de clientes, así como otras actividades requeridas por el área Legal.

Atender las solicitudes de files realizadas por abogados y asistentes del área.

Informar sobre la disponibilidad de los files de clientes, identificando la documentación disponible en físico y aquella que no se encuentra en archivo.

Realizar el seguimiento y trazabilidad de los files solicitados hasta su devolución.

Verificar el retorno de los files y asegurar su correcta ubicación nuevamente en las cajas correspondientes.

Cumplir con otras funciones asignadas por el jefe inmediato relacionadas con el puesto.

CONDICIONES LABORALES

Remuneración: S/ 1,500 a S/ 1,800, de acuerdo con experiencia y evaluación.

Horario: Lunes a viernes.

Opción 1: 7:00 a. m. a 5:00 p. m.

Opción 2: 8:00 a. m. a 6:00 p. m.

Horario conversable.

¿QUÉ OFRECEMOS?

Ingreso a planilla completa desde el primer día.

Beneficios laborales de acuerdo con ley.

Trabajo de lunes a viernes.

Oportunidad de aprendizaje y desarrollo.

Buen ambiente laboral.

Integración a una empresa especializada en gestión y cobranzas.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico años de experiencia

Edad: entre 18 y 35 años

Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo

📌 Asistente de Archivo (Lima)
🏢 EXPERTIS
📍 Lima