COORDINADOR(A) DE ADMINISTRACIÓN, FINANZAS Y TESORERÍA – PART TIME

¿QUIÉNES SOMOS?

Stella Consulting es una firma especializada en servicios de consultoría legal, cumplimiento, gestión y prevención para instituciones y empresas. Como parte del fortalecimiento de nuestros procesos internos, buscamos incorporar un/a Coordinador(a) de Administración, Finanzas y Tesorería , con reporte directo a la Dirección General.

OBJETIVO DEL PUESTO

Asegurar el orden, control y cumplimiento oportuno de la gestión administrativa, financiera, de tesorería y administración de personal de la empresa. La posición será el principal enlace administrativo entre la Dirección General, el servicio contable externo y el equipo interno, siendo responsable de coordinar, hacer seguimiento y verificar el cumplimiento de pagos, cobranzas, obligaciones, vencimientos y documentación administrativa. Asimismo, deberá proporcionar a Dirección General información clara, actualizada y confiable para la toma de decisiones.

INDISPENSABLE

✅ Bachiller o titulado/a en Administración, Contabilidad, Economía, Finanzas o Ingeniería Industrial.

✅ Mínimo 2 años de experiencia en administración, tesorería, finanzas o control administrativo.

✅ Experiencia en elaboración y seguimiento de flujo de caja.

✅ Manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

✅ Conocimiento práctico de SUNAT, detracciones, AFP y obligaciones tributarias y laborales básicas.

✅ Experiencia coordinando con servicios contables, bancos, proveedores y equipos internos.

✅ Manejo de Excel y/o Google Sheets a nivel intermedio o avanzado.

✅ Alto nivel de organización, seguimiento y control de vencimientos.

✅ Disponibilidad para trabajar Part Time en horario de mañana.

FUNCIONES PRINCIPALES

Administración, finanzas y tesorería

- Elaborar y actualizar el flujo de caja semanal y proyectado.
- Programar y controlar los pagos de la empresa.
- Gestionar cuentas por cobrar y realizar seguimiento de cobranzas.
- Controlar cuentas por pagar, proveedores y obligaciones recurrentes.




- Mantener actualizado el calendario de obligaciones y vencimientos.
- Realizar seguimiento de movimientos y conciliaciones bancarias.
- Controlar gastos administrativos y servicios recurrentes.
- Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa y financiera.

Coordinación con Contabilidad

- Actuar como principal enlace interno con el servicio contable externo.
- Centralizar y remitir oportunamente la información y documentación requerida.
- Coordinar el seguimiento de declaraciones, pagos, detracciones, AFP, fraccionamientos y demás obligaciones tributarias y laborales.
- Verificar que las obligaciones programadas hayan sido efectivamente atendidas.
- Dar seguimiento a requerimientos y pendientes hasta su cierre.
- Solicitar y mantener organizadas las constancias y evidencias de cumplimiento.
- Alertar oportunamente a Dirección General sobre retrasos, inconsistencias o contingencias.

Administración y seguimiento de personal

- Mantener actualizado el control de contratos de trabajo, adendas, renovaciones y vencimientos.
- Realizar seguimiento a la elaboración, entrega y archivo de boletas de pago.
- Mantener actualizados los legajos y documentación administrativa del personal.
- Llevar el control administrativo de vacaciones, permisos y documentación interna.
- Coordinar altas, bajas y modificaciones del personal con el servicio contable y el equipo legal.
- Alertar oportunamente sobre documentación, obligaciones o vencimientos pendientes.

Reporte y control de gestión

- Preparar reportes periódicos para Dirección General sobre caja, cobranzas, pagos, obligaciones y vencimientos.
- Mantener actualizadas matrices, registros e indicadores de gestión.
- Identificar pendientes,



retrasos o desviaciones y realizar seguimiento hasta su cierre.
- Proporcionar información confiable para la toma de decisiones.
- Participar en la mejora y estandarización de los procesos administrativos y financieros.
- Apoyar en el ordenamiento y cierre administrativo del ejercicio 2026.

SE VALORARÁ ESPECIALMENTE

- Experiencia en pequeñas o medianas empresas, consultoras o empresas de servicios profesionales.
- Experiencia trabajando con servicios contables externos.
- Conocimientos de tesorería y control financiero.
- Experiencia con fraccionamientos tributarios.
- Manejo de dashboards, matrices o herramientas de seguimiento.
- Uso de herramientas digitales y automatización aplicada a procesos administrativos.

COMPETENCIAS PRINCIPAL

- Organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Autonomía.
- Capacidad resolutiva.
- Comunicación ejecutiva.
- Orientación a resultados.

NO BUSCAMOS ❌ Perfiles exclusivamente contables orientados al registro de operaciones.

❌ Personas sin experiencia en tesorería, administración o control de obligaciones.

❌ Perfiles únicamente operativos, sin capacidad de seguimiento.

❌ Personas que requieran supervisión permanente para identificar y cerrar pendientes.

❌ Personas sin capacidad para coordinar activamente con Contabilidad y equipos internos.

CONDICIONES DEL PUESTO

? Remuneración: S/ 2,000 a S/ 2,200 mensuales, según experiencia y competencias.

? Jornada Part Time – horario de mañana.

⏰ Horario referencial: 9:00 a. m. a 1:00 p. m.

? Lugar de trabajo: Lima – zona Magdalena del Mar / San Isidro.

? Ingreso a planilla desde el primer día.

? Reporte directo a Dirección General.

? Posibilidad de ampliar progresivamente la jornada y responsabilidades de acuerdo con las necesidades de la empresa y el desempeño en la posición.

POSTULACIÓN

Si cumples con el perfil, envía tu CV desde el martes 1 hasta el viernes 4 de septiembre de 2026 a:

? [email protected]. Asunto: Coordinador(a) de Administración, Finanzas y Tesorería

📌 Coordinador(a) de Administración, Finanzas y Tesorería - Part Time (San Isidro)
🏢 Stella Consulting
📍 San Isidro