Requisitos

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Gestión Administrativa o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares, como recepcionista corporativa, asistente administrativa o afines.
- Experiencia en procesos administrativos y coordinación de servicios generales.
- Manejo de Outlook, Microsoft Teams y gestión de calendarios.
- Excel a nivel intermedio.
- Experiencia o conocimientos en coordinación con proveedores, logística, compras y servicios generales.
- Destacado comunicación, organización, orientación al servicio y capacidad para manejar múltiples tareas.

Funciones

- Recepción, identificación y registro de visitas, clientes y proveedores.
- Atención y derivación de llamadas, correos, documentos y correspondencia.
- Coordinación con colaboradores, seguridad y administración del edificio.
- Gestión y reserva de salas de reuniones, así como programación y seguimiento de reuniones.
- Coordinación y seguimiento de visitas de clientes y proveedores,



incluyendo estacionamientos.
- Coordinación de documentación para firma de representantes legales y seguimiento de documentos pendientes.
- Coordinación de coffee breaks y demás requerimientos para reuniones y actividades corporativas.
- Coordinar servicios generales, incluyendo limpieza, mantenimiento, seguridad y proveedores.
- Realizar seguimiento a los servicios y requerimientos solicitados a proveedores.
- Apoyar en la gestión de compras, requerimientos de oficina y actividades relacionadas con logística y abastecimiento.
- Garantizar el correcto uso, orden y mantenimiento de las instalaciones, reportando oportunamente cualquier incidencia.

Condiciones Laborales

- Lugar de trabajo: San Isidro, Lima.
- Modalidad: Presencial.
- Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
- Ingreso a planilla bajo Régimen General desde el primer día.

📌 Recepcionista / Asistente administrativo (San Isidro)
🏢 Bluefokus
📍 San Isidro