04 set
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Casas u0026 Houses
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Lima
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Casas u0026 Houses
Lima
- Asistir directamente a la Presidencia de la organización en la gestión de sus actividades nacionales e internacionales.
- Gestionar, coordinar y programar reuniones ejecutivas, presenciales y virtuales.
- Organizar y administrar la agenda de la Presidencia, priorizando reuniones,
compromisos y actividades de acuerdo con su nivel de importancia y urgencia.
- Recepcionar, registrar, elaborar y emitir cartas, oficios, comunicaciones y diversos documentos institucionales.
- Gestionar documentación a través de mesas de partes digitales y plataformas institucionales de entidades del Gobierno, organismos públicos, instituciones privadas y otras organizaciones.
- Redactar y preparar cartas, oficios, informes, presentaciones, comunicaciones institucionales y documentos ejecutivos.
- Atender y responder correos electrónicos y comunicaciones institucionales,
manteniendo los estándares de formalidad y confidencialidad correspondientes.
- Atender y gestionar llamadas telefónicas y comunicaciones dirigidas a la
Presidencia.
- Coordinar reuniones y mantener comunicación permanente con representantes de instituciones públicas, empresas privadas, organizaciones nacionales e internacionales y otros actores vinculados.
- Preparar, organizar y realizar seguimiento de los compromisos y acuerdos derivados de las reuniones.
- Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la organización, asegurando un adecuado sistema de clasificación, custodia y disponibilidad de la documentación.
- Elaborar y estructurar actas de Directorio, así como realizar el seguimiento de acuerdos y asuntos pendientes.
- Apoyar en la preparación de documentos y materiales para reuniones de
Directorio y reuniones ejecutivas.
- Realizar seguimiento de trámites, documentos, solicitudes y comunicaciones institucionales.
- Mantener absoluta confidencialidad sobre la información, documentación,
reuniones y asuntos que sean de conocimiento de la Presidencia.
- Desarrollar otras funciones administrativas y ejecutivas vinculadas al cargo que le sean asignadas. -Requerimientos- Educación mínima: Universitario
5 años de experiencia
Conocimientos: Responsabilidad, Desarrollo de habilidades de liderazgo, Asistencia legal, Asistencia para la planificación
Personas con discapacidad: Sí
📌 Secretaria Ejecutiva - Diurno (Lima)
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