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Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de Director Académico

¿Cuál es el desafío?

Desarrollar productivo y eficazmente labores de apoyo a los Directores, tomando en cuenta las mejores prácticas en la materia y acorde con la naturaleza de la UPC.

Formación:

- Estudios técnicos en Secretariado Ejecutivo o bachiller en carreras afines a la dirección.
- Estudios de Asistente de Gerencia (deseable).
- Conocimientos avanzados a nivel de usuario de MS-Office, Exploradores Web de Microsoft y Google, Correo Electrónico.
- Inglés nivel intermedio.

Experiencia:

- 1 año como Asistente de Gerente o Director.

Funciones:

- Participación activa en el proceso de incorporación de profesores a tiempo parcial, coordinando con Calidad Educativa los talleres de inserción de los nuevos docentes, así como con Recursos Humanos para gestionar el ingreso a planillas.
- Coordinar que estén todos los sílabos colgados en el E-Silabo.
- Recepción de exámenes parciales, finales y recuperaciones (Chequeo de ortografía, puntaje) envío a Publicaciones.
- Seguimiento de envío archivo de exámenes, y practicas calificadas de cada ciclo hacia el área de Publicaciones.
- Seguimiento de la atención de las solicitudes por parte de los responsables.
- Solicitud y recepción de disponibilidad horaria de los docentes del Área.
- Apoyo en la elaboración de formato de horarios.
- Recepcionar las aulas para los eventos
- Participar activamente en los eventos desarrollados por las Direcciones Académicas, tales como concursos, diálogos, conversatorios, almuerzos de confraternidad, entre otros.




- Registrar en sistema pagos por elaboración de exámenes, elaboración de separatas.
- Registrar pagos por OEP, realizar pedidos internos, realizar transferencias de partidas presupuestales.
- Seguimiento al presupuesto y participar activamente en su elaboración.
- Preparación de presupuesto y gestionar requerimientos de economato
- Recibir y derivar correspondencia.
- Realizar la solicitud y sustentación de viáticos, pasajes y hospedaje de los Directores.
- Apoyar en la elaboración de presentaciones, informes y reportes de los Directores
- Administrador el servicio de taxis de área y reporte por quejas del servicio brindado.
- Apoyar a los Directores en la gestión de personal del área: control de vacaciones, asistencia de personal, capacitaciones del personal, tramitar solicitud de puestos nuevos.
- Responsable de administrar la agenda de los jefes directos: entrevistas, citas, viajes, llamadas, etc.
- Realizar llamadas telefónicas encargadas por los Directores.
- Coordinar citas con alumnos y otras personas.
- Redactar e imprimir, cuando sea necesario, cartas y documentos.
- Organizar y controlar archivos digitales.
- Realizar contratos de locación de personas naturales para servicios requeridos por la Facultad, de acuerdo a las politicas establecidas.
- Registro y seguimiento a pago de proveedores por servicios brindados a la Facultad.

BENEFICIOS:

- Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
- Modalidad de trabajo híbrido, disponibilidad para movilizarse al Campus UPC San Miguel y Monterrico.
- Horario de trabajo de 9:00 am a 6:00 pm.
- EPS cubierta al 50% y Seguro Oncológico al 100%.
- Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
- Grato ambiente laboral.
- Descuentos en nuestros programas educativos en toda la red Laureate.
- Descuentos corporativos.

📌 UPC: Asistente de Director Académico / Híbrido (Santiago de Surco)
🏢 Laureate
📍 Santiago de Surco