Sobre el puesto
Formarás parte del equipo de soporte administrativo y de recursos humanos de la operación local, siendo responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, el cumplimiento de procesos normativos y la gestión optimizado de activos y trámites oficiales. Es un cargo con claro plan de carrera, ideal para profesionales con alta orientación a la ejecución que busquen crecer dentro de la organización.
Funciones principales
1. Gestión administrativa general
Asegurar el funcionamiento diario de la oficina control de insumos, mantenimiento de instalaciones, coordinación de proveedores y atención de incidencias operativas.
Gestionar de forma integral los viajes corporativos reservas de vuelos, alojamiento, traslados y control de rendición de gastos de viáticos.
Administrar el inventario de activos fijos y suministros de oficina altas, bajas, seguimiento físico y actualización de registros.
Realizar compras administrativas de insumos, servicios y materiales, así como seguimiento de proveedores, cotizaciones y facturación.
2. Gestión de recursos humanos y normativa laboral
Apoyar en todo el ciclo de vida del empleado proceso de contratación, elaboración y archivo de contratos de trabajo, altas y bajas en planilla, trámites de ingreso y desvinculación.
Mantener actualizada la documentación oficial de la empresa y de colaboradores registros laborales, certificados, licencias y trámites ante entidades gubernamentales.
Dar seguimiento a procesos de registro y renovación de documentos societarios, permisos municipales y trámites oficiales requeridos por la normativa peruana.
3. Sistemas y procesos
Cargar y actualizar información en el sistema de gestión de RRHH y administración, garantizando la exactitud de los datos.
Apoyar en la implementación y cumplimiento de flujos de proceso internos,



generando reportes periódicos de gestión.
Requisitos
Indispensables
Título técnico o universitario en Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Industriales o carreras afines.
Mínimo 1 año de experiencia comprobada en cargos de asistencia administrativa, apoyo de RRHH o funciones similares en empresas formales.
Nivel de inglés básico capaz de leer y redactar correos sencillos y entender instrucciones básicas para coordinación con equipos centrales.
Excelente capacidad de ejecución, orientación al detalle y cumplimiento de plazos.
Dominio de paquete Office Excel, Word, Outlook y manejo de sistemas de gestión empresarial.
Conocimiento básico de normativa laboral peruana y trámites administrativos oficiales.
Disponibilidad para realizar trámites presenciales en entidades públicas y proveedores.
Deseables
Experiencia previa en empresas de logística, comercio internacional o sectores multinacionales.
Conocimientos básicos de compras administrativas y gestión de proveedores.
Manejo de herramientas de control de activos o de nómina.
Plan de carrera y crecimiento
El cargo cuenta con dos vías de desarrollo profesional a mediano plazo, de acuerdo con tu desempeño e intereses
1. Especialización en Compras evolución hacia el cargo de Ejecutivo de Compras Administrativas, con gestión de presupuesto, cartera de proveedores y negociación de contratos.
2. Especialización en Recursos Humanos evolución hacia el cargo de Ejecutivo de RRHH, con responsabilidades en nómina, relaciones laborales, capacitación y desarrollo de talento.
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