Apoyar en el proceso de reclutamiento y selección de personal.
Publicar ofertas laborales y realizar la recepción y clasificación de CV.
Coordinar entrevistas y evaluaciones con los responsables de cada área.
Apoyar en la recopilación y verificación de documentos de ingreso.
Mantener actualizados los files físicos y digitales del personal.
Apoyar en la elaboración y seguimiento de contratos de trabajo.
Registrar y mantener actualizada la información del personal en los sistemas correspondientes.
Apoyar en el control de asistencia, tardanzas, faltas, permisos y descansos.
Apoyar en la preparación de información para el procesamiento de planillas.
Verificar que la documentación de los trabajadores se encuentre completa y vigente.
Realizar seguimiento a SCTR, Protegido Vida Ley y demás documentos laborales, según corresponda.
Apoyar en la coordinación de exámenes médicos ocupacionales e inducciones.
Coordinar y organizar la documentación necesaria para el ingreso del personal a obra.
Apoyar en la gestión de carnés, acreditaciones y documentación solicitada por clientes.
Elaborar reportes y cuadros de seguimiento de personal.
Apoyar en auditorías internas y requerimientos documentarios de RR. HH.
Mantener ordenado y actualizado el archivo documentario del área.
Brindar atención y orientación básica a los trabajadores sobre procedimientos administrativos.
Apoyar en otras actividades propias del área que sean asignadas por su superior.
3. Responsabilidades
Mantener la confidencialidad de la información personal, laboral y remunerativa de los trabajadores.
Garantizar el correcto orden y custodia de la documentación asignada.
Cumplir con los procedimientos internos de RR. HH.
Informar oportunamente sobre documentos vencidos, faltantes o inconsistencias detectadas.
Cumplir con los plazos establecidos para la entrega de información.
Evitar la difusión no autorizada de información de trabajadores.
Mantener actualizadas las bases de datos y controles asignados.
Cumplir las normas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente establecidas por la empresa, especialmente por tratarse de una empresa metalmecánica.
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