En UPC creemos que la innovación nace del ser y pensar diferente, incorporando acciones que promuevan el cambio.
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Nos encontramos en la búsqueda de Asistente de Director Académico
Cuál es el desafío
Desarrollar eficiente y eficazmente labores de apoyo a los Directores, tomando en cuenta las mejores prácticas en la materia y acorde con la naturaleza de la UPC.
Formación
Estudios técnicos en Secretariado Ejecutivo o bachiller en carreras afines a la dirección.
Estudios de Asistente de Gerencia deseable.
Conocimientos avanzados a nivel de usuario de MSOffice, Exploradores Web de Microsoft y Google, Correo Electrónico.
Inglés nivel intermedio.
Experiencia
1 año como Asistente de Gerente o Director.
Funciones
Participación activa en el proceso de incorporación de profesores a tiempo parcial, coordinando con Calidad Educativa los talleres de inserción de los nuevos docentes, así como con Recursos Humanos para gestionar el ingreso a planillas.
Coordinar que estén todos los sílabos colgados en el ESilabo.
Recepción de exámenes parciales, finales y recuperaciones Chequeo de ortografía, puntaje envío a Publicaciones.
Seguimiento de envío archivo de exámenes, y practicas calificadas de cada ciclo hacia el área de Publicaciones.
Seguimiento de la atención de las solicitudes por parte de los responsables.
Solicitud y recepción de disponibilidad horaria de los docentes del Área.
Apoyo en la elaboración de formato de horarios.
Recepcionar las aulas para los eventos
Participar activamente en los eventos desarrollados por las Direcciones Académicas, tales como concursos, diálogos, conversatorios, almuerzos de confraternidad, entre otros.
Registrar en sistema pagos por elaboración de exámenes, elaboración de separatas.
Registrar pagos por OEP, realizar pedidos internos,



realizar transferencias de partidas presupuestales.
Seguimiento al presupuesto y participar activamente en su elaboración.
Preparación de presupuesto y gestionar requerimientos de economato
Recibir y derivar correspondencia.
Realizar la solicitud y sustentación de viáticos, pasajes y hospedaje de los Directores.
Apoyar en la elaboración de presentaciones, informes y reportes de los Directores
Administrador el servicio de taxis de área y reporte por quejas del servicio brindado.
Apoyar a los Directores en la gestión de personal del área control de vacaciones, asistencia de personal, capacitaciones del personal, tramitar solicitud de puestos nuevos.
Responsable de administrar la agenda de los jefes directos entrevistas, citas, viajes, llamadas, etc.
Realizar llamadas telefónicas encargadas por los Directores.
Coordinar citas con alumnos y otras personas.
Redactar e imprimir, cuando sea necesario, cartas y documentos.
Organizar y controlar archivos digitales.
Realizar contratos de locación de personas naturales para servicios requeridos por la Facultad, de acuerdo a las politicas establecidas.
Registro y seguimiento a pago de proveedores por servicios brindados a la Facultad.
BENEFICIOS
Ingreso a planilla desde el primer día con todos los ventajas de ley.
Modalidad de trabajo híbrido, disponibilidad para movilizarse al Campus UPC San Miguel y Monterrico.
Horario de trabajo de 900 am a 600 pm.
EPS cubierta al 50 y Seguro Oncológico al 100.
Confiable Vida Ley desde el primer día de labores.
Grato ambiente laboral.
Descuentos en nuestros programas educativos en toda la red Laureate.
Descuentos corporativos.
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📌 UPC Asistente de Director Académico Híbrido (Santiago de Surco)
🏢 Laureate
📍 Santiago de Surco