PUESTO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA DIRECCION GENERAL
FUNCIONES:
- Recibir, registrar, archivar y derivar documentación que ingrese a la Dirección General, llevando un registro ordenado en medio físico e informático y preservando su integridad y confidencialidad.
- Elaborar Memorándums, Oficios, Cartas y otros documentos que emita la Dirección General para las diferentes áreas.
- Mantener y optimizar la organización del acervo documentario de la Dirección General para lograr su eficaz búsqueda, transferencia y control de documentación.
- Administrar la agenda del Director General y asignar reuniones de trabajo para mantener el orden según las prioridades de la Dirección.
- Participar en la coordinación, realizar el seguimiento y evaluar el plan operativo de la Dirección General en coordinación de las diversas áreas de la entidad, así como su presentación en los formatos correspondientes.
- Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios, en conformidad a la normatividad vigente para abastecer las necesidades del área.
- Elaborar los requerimientos y conformidades de servicios de la Dirección General.
REQUISITOS MINIMOS:
- Egresado o estudiante de los últimos ciclos de la carrera de administración, economía, contabilidad y/o afines.
- Conocimiento de la Gestión Pública.
- Conocimientos de Ofimática (Microsoft Word, Excel, power point).
- Un (1) año de experiencia en el sector Público y/o Privado.