FORMA PARTE DE SEVEND! Somos una empresa especializada en publicidad, marketing y soluciones gráficas, con experiencia en el desarrollo de proyectos para empresas e instituciones. Buscamos personas comprometidas, proactivas y con ganas de crecer profesionalmente, que quieran formar parte de nuestro equipo.

Asistente Administrativa y de Coordinación

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativa y de Coordinación proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo. La persona seleccionada brindará soporte esencial en la gestión administrativa general, facturación y seguimiento de servicios, contribuyendo a la eficiencia operativa.
Modalidad de trabajo: Part Time ? Turno mañana Proyección: Full Time según desempeño y adaptación al puesto

Principales funciones

Coordinar con las áreas de Diseño, Producción y Operaciones la planificación, ejecución y entrega de los servicios solicitados por los clientes.
Realizar seguimiento a los trabajos y servicios desde su solicitud hasta su culminación.
Coordinar con clientes y áreas internas fechas, requerimientos, entregas, instalaciones y conformidades.
Gestionar y realizar seguimiento de facturación y comprobantes de pago.
Registrar y dar seguimiento a OC, OS, HC y demás documentación administrativa.
Realizar la carga y seguimiento de facturas en portales de clientes.
Controlar fechas de facturación, vencimientos y servicios recurrentes.
Realizar seguimiento de pagos,



cuentas pendientes y documentación por regularizar.
Mantener actualizado el Reporte de Pendientes y controles administrativos.
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.
Apoyar en otras actividades administrativas y de coordinación requeridas por el área.

Requisitos

Edad entre 2 0 y 3 0 años.
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, de coordinación o similares, preferentemente en agencias de publicidad, empresas de servicios o áreas comerciales.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel avanzado, Word y Power Point.
Conocimientos de facturación, comprobantes de pago y seguimiento de cuentas por cobrar.
Conocimiento y manejo de documentación como OC, OS, HC, AC, NR u otros documentos administrativos.
Experiencia o facilidad para trabajar con portales de clientes y plataformas de gestión documental/facturación.
Capacidad para realizar seguimiento simultáneo de diferentes servicios, clientes y fechas.
Habilidad para coordinar con diferentes áreas y mantener una comunicación efectiva.
Organización, responsabilidad, iniciativa y atención al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Reciente Chimbote.

Disponibilidad inmediata.

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📌 Asistente Administrativa y de Coordinación (Chimbote)
🏢 SEVEND MARKETING
📍 Chimbote