Empresa dedicada a brindar servicios generales y de alimentación para importantes operaciones del sector minero, se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Oficina para nuestra sede administrativa en Ilo. Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y con disposición para brindar soporte operativo y administrativo, contribuyendo al correcto funcionamiento y presentación de nuestra oficina.

Funciones principales

- Gestionar compras menores de bienes y suministros requeridos para la oficina, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Solicitar cotizaciones y gestionar las mejores alternativas en precio y calidad para las compras asignadas.
- Realizar la rendición documentada de las compras y mantener un registro ordenado de los gastos efectuados.
- Mantener la oficina limpia, ordenada y en buenas condiciones de presentación.
- Coordinar la limpieza de ambientes comunes, salas de reuniones y áreas de trabajo.
- Reportar oportunamente desperfectos, necesidades de mantenimiento u otras incidencias identificadas en las instalaciones.
- Apoyar en la recepción, verificación y distribución de materiales, correspondencia y encomiendas.
- Brindar soporte a las áreas de Logística y Facilities en los requerimientos relacionados con la oficina.
- Apoyar en la coordinación de proveedores de servicios menores y en actividades de mantenimiento de la oficina.
- Apoyar en la organización y preparación de reuniones, capacitaciones y actividades internas.
- Realizar tareas básicas de archivo, escaneo, copiado,



digitación y organización de documentos.
- Llevar el control del stock y consumo de agua, snacks y otros suministros destinados a los trabajadores.
- Reportar oportunamente los requerimientos de reposición y mantener organizado el espacio de almacenamiento.
- Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) aplicables a sus funciones.

Requisitos

- Secundaria completa.
- Deseable formación técnica en Administración o carreras afines.
- Experiencia previa en labores de auxiliar de oficina, apoyo administrativo, compras menores, facilities o puestos similares.
- Conocimientos básicos de compras y rendición de gastos.
- Manejo básico de herramientas de Microsoft Office y equipos de escaneo y copiado.
- Conocimientos básicos de organización y mantenimiento de ambientes de oficina.
- Disponibilidad para trabajar en Ilo bajo jornada ordinaria.

Competencias

- Responsabilidad y compromiso.
- Organización y orden.
- Proactividad.
- Honestidad y transparencia.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Capacidad para atender diversos requerimientos de manera simultánea.

Incentivos

- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Remuneración acorde al mercado.
- Jornada laboral ordinaria.
- Oportunidad de desarrollo y aprendizaje en una empresa vinculada al sector minero.
- Integrarse a un equipo de trabajo comprometido con la calidad y la excelencia operativa.

#J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar de oficina Proyecto Minero (Ilo)
🏢 Empresa reconocida
📍 Ilo