¿Qué buscamos en tu perfil?
Técnica en Secretariado, Administración, afines 0 a 1 año de experiencia.
Ingles Microsoff Office Intermedio
Organización Sistemática y Multitarea
Atención al Detalle y Rigurosidad Documental
Comunicación Asertiva y Relacionamiento Institucional
Destacado presencia

¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Actualizar y realizar el seguimiento a las vigencias de poder y copias literales (empresas y vehículos) emitidas por la SUNARP, encargándose de la custodia de los documentos legales y su movilización externa hacia notarías o estudios jurídicos.
Administrar de manera proactiva la agenda de la Gerencia General, coordinando reuniones, compromisos diarios y canalizando los requerimientos o solicitudes de jefes y subgerentes.
Programar, coordinar y brindar soporte operativo integral a la sala de reuniones y sala de juntas, asegurando la correcta atención y logística requerida para las sesiones de Directorio y visitantes de alto nivel.
Elaborar, controlar y remitir los reportes periódicos de caja chica para la Administración y Gerencia,



gestionando además la descarga, control y archivo digital de los recibos de proveedores.
Brindar atención presencial en la recepción principal de la compañía, orientando a los visitantes, clientes o proveedores, y canalizando de manera asertiva las comunicaciones internas y externas.
Gestionar el envío, recepción, distribución física y control de la mensajería y documentación corporativa entre las distintas áreas de la organización, garantizando la firma de los cargos de entrega correspondientes
Generar y registrar las Solicitudes de Pedido (SP) correspondientes a los requerimientos de la Administración y la Gerencia General, realizando el seguimiento continuo del proceso hasta su recepción final por el área de Logística.
Realizar el seguimiento técnico a las solicitudes del área administrativa, validando el estado de las facturas, correos enviados y verificando el estatus de los pagos

📌 Secretaria Ejecutiva Trujillo (Perú)
🏢 ALZA PERU GROUP
📍 Perú