01 set
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Diana Tovar Santiago
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San Isidro
01 set
Diana Tovar Santiago
San Isidro
Principales funciones
Recibir, registrar, organizar, archivar y distribuir la documentación interna y externa, garantizando su adecuado resguardo y confidencialidad.
Redactar oficios, cartas, memorandos, actas, informes y otras comunicaciones corporativas.
Revisar y editar propuestas técnico-económicas, informes, memorandos y documentos dirigidos a clientes y proveedores.
Verificar la ortografía, redacción, coherencia, estructura, numeración y presentación de los documentos.
Aplicar correctamente las plantillas, formatos y lineamientos corporativos establecidos por Hydro-Geo.
Apoyar en la consolidación y edición final de informes técnicos y documentos administrativos.
Coordinar con las gerencias y las áreas administrativas, técnicas y operacionales la recopilación de información y atención de requerimientos.
Programar y coordinar reuniones, citas y actividades administrativas.
Mantener actualizados y organizados los archivos físicos y digitales, aplicando criterios de control documentario y control de versiones.
Atender consultas y canalizar oportunamente los requerimientos de clientes, proveedores y personal interno.
Solicitar y comparar cotizaciones para servicios de alquiler de camionetas en Lima y provincias.
Realizar compras de bienes, suministros y servicios mediante plataformas digitales.
Gestionar trámites relacionados con la contratación, renovación y seguimiento de pólizas de seguros.
Coordinar con proveedores y efectuar el seguimiento de las solicitudes administrativas asignadas.
Identificar posibilidades para digitalizar, simplificar y mejorar las actividades administrativas y documentarias.
Realizar otras funciones afines al puesto.
Requisitos indispensables
Formación técnica o universitaria en Administración, Asistencia de Gerencia, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia mínima de ocho años en funciones administrativas, asistencia de gerencia, gestión documentaria o puestos similares.
Experiencia co
📌 Asistente Administrativa Senior Y Editora De Informes San Isidro
🏢 Diana Tovar Santiago
📍 San Isidro