ESTAMOS EN LA BÚSQUEDA DE UN (A) ASISTENTE ADMINISTRATIVO/ SECRETARIA PARA NUESTRA SEDE CENTRAL - JESÚS MARÍA
REQUISITOS:
Secretariado Ejecutivo, Egresado de Instituto Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, o afines.
Office ? nivel Intermedio.
02 años de experiencia realizando funciones secretariales en el sector público o privado.
Conocimiento: Redacción de documentos, protocolo de atención y trámite documentario.

FUNCIONES:
Recepcionar, registrar, clasificar y archivar la documentación dirigida a la Gerencia/Unidad, asegurando su oportuna atención y el adecuado control de los documentos recibidos y emitidos.
Coordinar las actividades administrativas y operativas de la Gerencia/Unidad con las diferentes unidades orgánicas, a fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales y garantizar una gestión optimizado.
Elaborar y gestionar documentos administrativos, tales como cartas, memorandos, oficios, informes, requerimientos y otros documentos de gestión, brindando soporte administrativo a la Gerencia/Unidad.




Atender y canalizar los requerimientos de clientes internos, proveedores y otras áreas de la organización, realizando el seguimiento correspondiente hasta su atención oportuna.
Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación de la Gerencia/Unidad, garantizando la confidencialidad de la información y el cumplimiento de las normas de gestión documental y archivo institucional.
Coordinar con las áreas competentes la habilitación de accesos, el mantenimiento preventivo y correctivo, así como la reparación de equipos informáticos y otros recursos tecnológicos necesarios para el desarrollo de las actividades de la Gerencia/Unidad.
Gestionar los trámites administrativos relacionados con las comisiones de servicio, incluyendo la solicitud, control y rendición de viáticos, efectuando el seguimiento correspondiente conforme a la normativa vigente.
Ejecutar otras funciones afines al pu

📌 Asistente Administrativo/ Secretaria Jesús María Perú Maria (Lima)
🏢 Derrama Magisterial
📍 Lima