Asistente Administrativo – Presencial / Pueblo Libre - Lima
Importante Empresa de Servicios de generación y mantenimiento de infraestructuras de locales a nivel nacional requiere para su oficina administrativa en Lima – Pueblo libre, un asistente administrativo que cumpla con el siguiente perfil.
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REQUISITOS:
•Técnica o Egresada de la carrera de secretaria, administración o carreras afines
•Manejo de Excel intermedio o avanzado.
Word intermedio o avanzado.
•Dominio y uso de Correos Outlook y correos Web
•Experiencia comprobada de mínimo 01 año en el área
•Archivamiento y redacción.
•Atención al cliente, Negociación y persuasión, Comunicación eficaz.
COMPETENCIAS:
•Proactiva, analítica, que tenga actitud de superación; buen trato
•Facilidad para integrarse al trabajo en equipo, responsable, ordenada y organizada; flexibilidad para adaptarse a los cambios
•Buena Presencia, vibrante y entusiasta.
•Discreción y compromiso empresarial
•Excelentes relaciones interpersonales.
•Puntual, responsable, colaboradora, productivo y eficaz.
FUNCIONES:
•Generación de la Cotizaciones en coordinaciones con Gerencia
•Envío y registro de cotizaciones a los clientes como envíos semanales




•Generar Facturas de venta, Boletas y Notas de Crédito.
Así como otros documentos
•Llevar control de Facturas de cada Cliente para su cobro
•Presentación de Facturas en las oficinas administrativas de clientes
•Control diario de todo el personal registrando Trabajo y Ubicación real
•Seguimiento y respuesta de los correos recibidos y notificación a la Gerencia.
•Recepción de las llamadas a la empresa para solucionar y coordinación según el caso
•Coordinaciones telefónicas con todo el personal de la empresa.
•Coordinación para la compra de Materiales y envío al lugar solicitado
•Coordinaciones para la compra de Pasajes nacionales y envío de Viáticos
•Apoyo en los procesos administrativos que se dieran fuera de la empresa
•Mantenimiento actualizado y control de los Archivos físicos y Electrónicos que corresponda
•Otras funciones a manejar en el área.
Lugar de Trabajo = Pueblo Libre – Lima
Días de trabajo = De lunes a Viernes = De 09:am – 06:00pm y sábado De 09:am – 01:00pm
Modalidad = Trabajo 100% Presencial
Disponibilidad Inmediata
Indicar distrito presente de residencia

📌 Asistente Administrativo – Presencial / Pueblo Libre Lima
🏢 Gpp Construcciones E Ingeniria
📍 Lima