Nos encontramos en búsqueda de una Responsable de Almacén con experiencia en gestión de inventarios, abastecimiento y operaciones de almacén, orientadoa a la organización, eficiencia y cumplimiento de los procesos internos.

Requisitos
Técnicoa, bachiller o profesional en Administración, Logística, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mínima de 02 años en almacenes, inventarios o logística.
Experiencia en recepción, almacenamiento, despacho y control de mercadería.
Manejo de inventarios y control de fechas de vencimiento, especialmente de medicamentos e insumos.
Manejo de Microsoft Excel y sistemas informáticos de gestión de almacén.
Experiencia en elaboración de requerimientos, órdenes de compra y coordinación con proveedores.
Deseable experiencia en el sector salud, farmacia o manejo de medicamentos e insumos.
Capacidad para elaborar y presentar indicadores y reportes de gestión.
Deseable manejo de herramientas de Inteligencia Artificial IA para análisis de información y optimización de procesos.
Persona organizada, responsable, proactiva, con atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.

Funciones
Realizar el control y seguimiento permanente del inventario de medicamentos, insumos, materiales y demás productos almacenados.
Recibir y gestionar los requerimientos provenientes del área de Farmacia y de las diferentes áreas de la empresa.
Evaluar las solicitudes y requerimientos de las diversas áreas, verificando disponibilidad de stock y necesidades de reposición.
Realizar pedidos y coordinar la adquisición de productos con los diferentes proveedores.




Elaborar y gestionar las órdenes de compra correspondientes, realizando el seguimiento hasta la recepción de los productos.
Realizar la recepción, descarga, verificación y almacenamiento adecuado de las mercancías, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Registrar el ingreso de mercadería en el sistema SOSCLINET, asegurando la correcta actualización de la información digital.
Preparar la documentación correspondiente y coordinar el traslado de medicamentos e insumos hacia Farmacia, mediante la elaboración de las guías de salida de almacén.
Recibir, preparar y registrar en el sistema los pedidos internos generados por las diferentes áreas de la empresa.
Verificar que los productos entregados correspondan con los requerimientos y documentos de salida respectivos.
Trasladar las facturas originales al Departamento de Contabilidad, a fin de completar los expedientes correspondientes para el proceso de pago.
Resguardar, organizar y archivar la documentación de soporte propia del Departamento de Almacén.
Realizar inventarios selectivos y periódicos, identificando y reportando oportunamente diferencias de stock.
Mantener un estricto control sobre las fechas de vencimiento de medicamentos, insumos y demás productos, aplicando criterios adecuados de rotación y almacenamiento.




Elaborar y presentar indicadores de gestión del área, tales como exactitud de inventario, rotación de stock, quiebres de stock, productos próximos a vencer, cumplimiento de pedidos y otros indicadores relacionados con la gestión del almacén.
Analizar la información de inventarios y operaciones del almacén para identificar oportunidades de mejora y proponer acciones correctivas.
Elaborar reportes periódicos de gestión utilizando herramientas ofimáticas y sistemas institucionales.
Utilizar herramientas tecnológicas, sistemas de información y soluciones de Inteligencia Artificial IA como apoyo para el análisis de datos, elaboración de reportes, automatización de tareas y mejora de los procesos del área.
Coordinar permanentemente con Farmacia, Contabilidad, Administración y las demás áreas involucradas para garantizar un adecuado abastecimiento y flujo de materiales.
Cumplir los procedimientos internos relacionados con la recepción, almacenamiento, control y despacho de productos.
Las demás funciones que le asigne el EMPLEADOR.

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