Importante empresa del sector minero y comercio exterior desea incorporar a su staff un Archivista

Área Recursos Humanos
Dependencia jerárquica Jefatura de Administración y Recursos Humanos
Personal a cargo No
Lugar de trabajo Oficina administrativa Lima
Modalidad Presencial
Jornada Tiempo completo

Objetivo del puesto
Organizar, conservar, custodiar y administrar los documentos y archivos de la institución, asegurando su adecuada clasificación, registro, acceso y conservación física y digital, para facilitar la gestión administrativa y la toma de decisiones.

Funciones y responsabilidades
Recibir, revisar y clasificar los documentos provenientes de las diferentes áreas de la institución.
Organizar los archivos según el sistema establecido alfabético, cronológico, temático, numérico, etc..
Registrar el ingreso, préstamo y devolución de documentos en el sistema o libro de control.
Custodiar y conservar los documentos, garantizando su integridad y confidencialidad.
Atender solicitudes de información y facilitar la consulta o préstamo de expedientes.
Digitalizar y archivar documentos en formato electrónico, manteniendo copias de respaldo.
Mantener actualizado el inventario del archivo físico y digital.
Participar en la depuración, eliminación o traslado de documentos al archivo histórico.
Elaborar reportes,



listados e informes de gestión documental cuando sean requeridos.
Cumplir y promover el cumplimiento de las normas de archivo y conservación documental vigentes.

Conocimientos específicos
Técnicas de archivo y clasificación documental
Manejo de sistemas de gestión documental.
Normas sobre conservación de documentos y confidencialidad.
Uso básico de herramientas ofimáticas Word, Excel, PDF, escáner.

Formación y requisitos
Secundaria completa mínimo o estudios técnicos en Archivística, Administración o afines.
Mínimo 1 año en labores de archivo o gestión documental.

Competencias
Orden y meticulosidad.
Responsabilidad y confidencialidad.
Capacidad organizativa.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Atención al detalle.

Condiciones generales
Régimen general.
En oficina.
Jornada a jornada completa.
La empresa promueve la igualdad de oportunidades y la no discriminación.
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📌 Archivista (Surquillo)
🏢 ZHONGHUI PERU
📍 Surquillo