Por encargo de nuestro cliente, una empresa del sector belleza y cuidado personal, nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Coordinación Administrativa.

La persona seleccionada será responsable de coordinar y dar seguimiento a los requerimientos de las diferentes áreas de la empresa, asegurando que los procesos administrativos y operativos se desarrollen correctamente y dentro de los plazos establecidos.

Funciones principales:

- Coordinar y dar seguimiento a los requerimientos entre Administración, Operaciones, Contabilidad, Recursos Humanos, Marketing y los distintos puntos de atención.
- Mantener actualizado el control de tareas, solicitudes y pendientes de cada área.
- Coordinar con proveedores la solicitud de cotizaciones, compra y entrega de productos o servicios.
- Recopilar, revisar y organizar facturas, recibos, comprobantes y demás documentación administrativa.
- Preparar y remitir la información necesaria para la programación de pagos a proveedores.
- Coordinar con el área contable el envío oportuno de documentos e información.
- Apoyar en el control de asistencia, horarios, permisos, descansos, vacaciones e incidencias del personal.
- Coordinar la recopilación de documentos para el ingreso de nuevos trabajadores.
- Dar seguimiento a los requerimientos de mantenimiento, abastecimiento e implementación de los locales.
- Apoyar en el control de inventarios, materiales, productos e insumos.
- Verificar que las solicitudes de facturación contengan información completa y correcta.
- Elaborar reportes administrativos y cuadros de seguimiento para la Gerencia.
- Organizar reuniones, registrar acuerdos y realizar seguimiento a los compromisos asumidos.




- Mantener actualizados y ordenados los archivos físicos y digitales.
- Identificar retrasos o incidencias y comunicarlos oportunamente.
- Realizar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto.

Requisitos:

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, de coordinación u operaciones.
- Experiencia realizando seguimiento a proveedores, personal y procesos internos.
- Manejo intermedio de Microsoft Excel y herramientas de Office.
- Facilidad para utilizar sistemas de gestión y plataformas digitales.
- Deseable experiencia en empresas de servicios, centros de belleza, salones, clínicas, retail o negocios con distintos puntos de atención.
- Deseable conocimiento de AgendaPro u otros sistemas de gestión de citas.
- Buena redacción, comunicación y capacidad de organización.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Competencias:

- Organización y capacidad para manejar diferentes pendientes simultáneamente.
- Seguimiento y orientación al cumplimiento.
- Comunicación efectiva y capacidad para coordinar con distintas áreas.
- Proactividad y criterio para resolver situaciones operativas.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad, puntualidad y confidencialidad.
- Capacidad para establecer prioridades y cumplir plazos.

Ofrecemos:

- Remuneración mensual: S/ 2,500.
- Ingreso a planilla desde el primer día.
- Beneficios laborales conforme al régimen MYPE.
- Estabilidad laboral.
- Buen ambiente de trabajo.

Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA (Perú)
🏢 Serviconta Peru
📍 Perú